Preguntas y Respuestas para Camioneros que presentan una declaración de impuestos electrónica

¿A quién se le requiere declarar el Formulario 2290 (SP) y pagar el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras?

Todo aquel que tenga registrado un vehículo pesado en las carreteras a su nombre y tenga un peso de 55,000 libras o más tiene que completar el Formulario 2290 (SP) y pagar el impuesto. Los dueños de camiones pequeños como lo son “vans, pickup trucks, panel trucks” no se les requiere presentar el Formulario 2290 (SP) o pagar el impuesto. También están excluidos del pago de este impuesto los camiones que corren 5,000 millas o menos (7,500 millas para camiones usados en una granja).

¿A quién se le requiere presentar electrónicamente el Formulario 2290 (SP)?

Nosotros promovemos  que  todos los que declaran el Formulario 2290 (SP), lo presenten electrónicamente. Si usted está reportando 25 vehículos pesados o más en las carreteras para cualquier período tributario, a usted se le requiere declarar electrónicamente a través de un proveedor de software aprobado por el IRS, en inglés. Aunque usted va a tener que pagar un cargo mínimo de servicio a su proveedor de software o al transmisor de su declaración electrónica, este servicio ofrece muchas ventajas.

El proceso de presentar sus impuestos electrónicamente le ahorra a usted recursos personales incluyendo tiempo y franqueo.  Además la presentación electrónica reduce los errores de preparación y proceso. Usted puede presentar su declaración electrónica desde su propia computadora, en cualquier momento del día o de la noche. Cuando utiliza la presentación electrónica, el Anexo 1 está disponible a través de su desarrollador/transmisor del software inmediatamente después que la declaración es aceptada. ¡No tendrá más que esperar por el correo!

¿Por qué necesito un número de identificación del empleador (EIN) para presentar declaración electrónica?

Necesitamos tener un sistema para proteger su privacidad y asegurar que conocemos la identidad de cada persona que presenta una declaración.  Utilizamos una combinación de su EIN y su nombre como identificación exacta para cada contribuyente.  En una declaración presentada electrónicamente, si el número de identificación del contribuyente no concuerda con nuestros archivos, el sistema e-file rechaza la declaración.

¿Dónde puedo localizar un proveedor para hacer una presentación electrónica?

Usted puede encontrar un proveedor aprobado para hacer una presentación electrónica del Formulario 2290 (SP) en la página de socios de la presentación electrónica 2290 (en inglés). Nosotros tenemos un listado de los proveedores aprobados para el Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes (Reclamación del reembolso por uso de artículos de uso y consumo) en la página de socios de la presentación electrónica 8849 (en inglés).

Aviso: Nosotros no podemos hacer ninguna recomendación ni endosar ningún proveedor en particular.

El IRS tiene un listado de transmisores y proveedores que están aprobados para hacer declaraciones electrónicas. Los transmisores y proveedores le van a cobrar por el servicio de presentar electrónicamente su declaración.

¿Cuándo vence el Formulario de impuestos 2290 (SP)?

Normalmente, la fecha de vencimiento depende de cuando usted colocó sus vehículos en servicio.  Para 2011 solamente, existe una excepción para algunos contribuyentes ya que no pudimos proveer el Formulario 2290 (SP) hasta el 1 de noviembre, 2011.

En 2011, si usted tenía la obligación de presentar y pagar para el último día de agosto, septiembre u octubre usted tiene una extensión a su fecha de vencimiento hasta el 30 de noviembre, 2011.

Para otros años, el período tributario anual principia el 1 de julio del año en curso y termina el 30 de junio del siguiente año.  Para los vehículos que son utilizados desde el comienzo del período de impuestos, la fecha de vencimiento es agosto 31. Los impuestos para un período tributario completo, tienen que ser presentados y pagados por adelantado en su totalidad al momento de declarar.

La fecha de vencimiento para el período parcial de la declaración depende del mes en que usted utiliza el vehículo por primera vez. Si usted utiliza un camión adicional que pague impuestos de la carretera durante cualquier mes que no sea julio, usted está sujeto al pago de impuesto del Formulario 2290 (SP) para este vehículo durante los meses que se mantuvo en servicio. Usted tiene que completar el Formulario 2290 (SP) para estos camiones para el último día del mes siguiente al mes que el vehículo fue utilizado en las carreteras públicas por primera vez. Usted puede encontrar la fecha para completar el Formulario 2290 (SP) en la siguiente tabla “Cuándo vencen los impuestos”.

Las reglas de fechas de vencimiento aplican si usted está pagando el impuesto o informando la suspensión del impuesto. Es importante que usted declare y pague sus impuestos del Formulario 2290 (SP) a tiempo para evitar el pago de intereses y penalidades.

Cúando vencen los impuestos

* * Nota: Los contribuyentes que tienen la obligación de presentar y pagar para el último día de agosto, septiembre u octubre tienen una extensión a su fecha de vencimiento hasta el 30 de noviembre, 2011.

¿Cómo puedo saber si el IRS recibió mi declaración?

Después que nosotros aceptamos su declaración, usted recibirá una notificación por correo electrónico. También usted puede tener acceso a la versión electrónica del Anexo 1 con el sello de la presentación electrónica en el reverso de la copia. El Anexo 1 puede ser impreso desde su computadora personal.

¿Cómo puedo hacer correcciones en mi declaración electrónica?

Usted puede hacer correcciones en su declaración electrónica al peso y/o millas. Sin embargo, si usted hace cualquier otro tipo de error en una declaración aceptada que se presentó electrónicamente, tendrá que hacer los cambios en un Formulario 2290 (SP) en papel y enviarlo por correo a la dirección que aparece en las instrucciones del Formulario 2290 (SP).

Si después de haber declarado mi 2290 (SP) para el período de impuestos en curso, compro otro vehículo, ¿tengo que completar otra forma original 2290 (SP) o simplemente sumo un nuevo vehículo al Anexo 1?

No. Si usted declara electrónicamente su 2290 (SP) y hace un listado de los vehículos que son de su propiedad en el Anexo 1 y después compra uno o varios vehículos adicionales, usted tiene que declarar un nuevo Formulario 2290 (SP) listando solamente los vehículos nuevos. Usted puede declarar electrónicamente esta 2290 (SP) en cualquier momento antes del último día del mes siguiente al mes en cual usted utilizó el vehículo nuevo por primera vez en las carreteras públicas. Revise la tabla en la parte superior para verificar las fechas de vencimiento.

¿Puedo declarar una 2290 (SP) para dos camiones que utilice en las carreteras por dos meses consecutivos?

No. La cantidad del impuesto que usted debe dependerá del mes en que usted utilizó por primera vez sus vehículos en las carreteras. En este caso usted debe presentar el Formulario 2290 (SP), para cada uno de los vehículos y sus períodos parciales de impuestos. Complete el Anexo 1 para cada uno de los vehículos. Para el primer camión que usted puso en servicio, su impuesto será mayor. Para el próximo año usted puede declarar un solo Formulario 2290 (SP) con todos los vehículos que utilizará en las carreteras por los doce meses del año de impuestos; esto es, entre julio 1 del año en curso hasta junio 30 del año siguiente.    

¿Qué puedo hacer si mi declaración electrónica es rechazada por el IRS por que está duplicada?

Esté seguro de que los Números de Identificación de Vehículos listados están correctos y que estos no sean duplicados de una previa declaración. Corrija cualquier duplicado y envíe la declaración nuevamente.

Si usted está corrigiendo los Números de Identificación de Vehículos (VIN, por sus siglas en inglés) de una declaración previamente presentada y aceptada, usted necesita completar una declaración en papel y marcar la casilla identificada como “Corrección de VIN “en la página 1. Si el número nuevo listado en la casilla VIN es totalmente diferente del número de la declaración original (Anexo 1), usted necesita explicar por qué el número que usted está sometiendo ahora es diferente.

Cuando declaré mi Formulario 2290 (SP) electrónicamente, recibí un error electrónico de una declaración duplicada, ¿Por qué sucedió esto?

Cuando usted somete su declaración, el sistema detecta si usted ha declarado bajo el mismo número de identificación del empleador (comúnmente llamado EIN, por sus siglas en inglés), para el mismo período de impuestos, para los mismos vehículos y/o la misma categoría de los números de identificación de vehículos. Coteje su declaración para estar seguro que usted está reportando vehículos nuevos solamente y cualquier otra información que usted someta esté correcta.

¿Puedo reclamar un reembolso electrónicamente por un vehículo que fue vendido, destruído o robado durante el período tributario?

Sí. Usted puede reclamar un crédito por el impuesto pagado en su próximo Formulario 2290 (SP) en el mismo período o en un período de impuesto consecutivo. Otra alternativa sería obtener un reembolso de impuestos pagados en el Formulario 8849, Anexo 6, Other Claims (Otras reclamaciones). La cantidad del reembolso dependerá de cuándo el vehículo haya sido vendido, destruido o robado.

¿Puedo electrónicamente reclamar un reembolso para un vehículo usado por menos de 5,000 millas durante un período de impuesto?

Sí. Si usted ha pagado los impuestos de este vehículo que ha utilizado por menos de 5,000 millas, puede reclamar el crédito en su primer Formulario 2290 (SP) que usted presente para el próximo año tributario. Otra alternativa es reclamar un reembolso de los impuestos pagados en el Formulario 8849, Anexo 6, Other Claims (Otras reclamaciones), sin embargo el crédito o reclamación para este reembolso no puede ser declarado sino hasta el próximo período de impuestos.

Un crédito, un impuesto menor, una exención o reembolso no se permiten para vehículos de cargas livianas o de menos peso o vehículos descontinuados o vehículos que han cambiado de uso.

To read this article in English:  FAQs for Truckers Who e-file