La confidencialidad es más que un valor fundamental que los estadounidenses veneran; es la ley. E-Verify se compromete a proteger su confidencialidad y derechos civiles con el mismo esmero con que el DHS protege a nuestra patria. Los principios de confidencialidad y las medidas de seguridad se incorporan a cada trámite y procedimiento de E-Verify y cualquier cambio que se haga a E-Verify incorpora el mayor nivel posible de protección de la confidencialidad. En nuestra calidad de custodios de su información personal, esperamos ser merecedores de su confianza, o sea, su T.R.U.S.T. Nos esforzamos por lograrlo siendo Transparentes en los avisos al público sobre la información que tenemos y sobre su uso; Responsables en el manejo de la información; limitando el Uso de información; manteniendo su Seguridad administrativa, técnica y física; y confiando la Tutela de su información a un personal debidamente capacitado.
Transparencia
E-Verify hace todo lo posible por ser transparente con el público con respecto a qué tipo de información se recopila, cómo se usa y cómo se protege. En el Registro Federal, E-Verify ha publicado Notificaciones detalladas sobre el Sistema de Registros (System of Records Notices, SORN) que enumeran todos los aspectos del programa. Los empleadores inscritos en E-Verify colocan avisos acerca de su participación, en inglés y en español, en lugares públicos de sus trabajos.
Responsabilidad
Todos los miembros del personal, incluyendo a los federales y contratistas, son responsables ante la ley por el manejo debido de la información personal, de conformidad con sus obligaciones oficiales. El abuso en el manejo de información puede ser un crimen, que trae como consecuencia sanciones personales al miembro del personal. Se exige que los usuarios de los empleadores acaten todos los requisitos de seguridad y confidencialidad de conformidad con lo convenido cuando se inscribieron en E-Verify. Cualquier intento de evadir los controles de seguridad o de abusar al sistema puede traer como consecuencia la pérdida de su acceso a E-Verify.
Uso
E-Verify utiliza la cantidad mínima de datos necesarios para confirmar la identidad de una persona y su condición respecto a su derecho a trabajar. Asimismo, se devuelve una cantidad mínima de información en respuesta a solicitudes. Sólo se emplea la información para determinar si un individuo tiene derecho a trabajar. La información se copia o se comparte cuando fuere necesario para confirmar la condición o para fines de ejecución de la ley.
Seguridad
Debido a la susceptibilidad de la información que E-Verify recopila y usa, se ha puesto en marcha un conjunto de controles técnicos, operacionales y de seguridad física a fin de garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información que E-Verify maneja sobre un individuo. A continuación, algunos ejemplos:
- Cuentas específicas de usuarios y contraseñas complicadas que se tienen que cambiar con frecuencia para tener acceso al sistema;
- Cuentas de usuarios que se bloquean después de varios intentos fallidos por ingresar al sistema;
- Interrupciones de sesiones activas dentro de la interfaz de E-Verify;
- Conteo de datos durante los descansos, así como durante la transmisión de datos, entre la estación de trabajo del empleador y el sistema;
- Trámites para denunciar abusos de información y para tomar medidas en caso de que éstos sucedan.
Tutela por personal capacitado
Los usuarios tienen que tomar un curso por Internet, y aprobar el examen para demostrar su dominio al final del mismo, antes de que puedan usar E-Verify para verificar el derecho de un individuo a trabajar. Esta capacitación y prueba de dominio garantizan que los usuarios entiendan el uso y manejo adecuados de la información en el sistema de E-Verify. Además, todos los empleados del DHS tienen la obligación de recibir todos los años capacitación y aprobación de exámenes sobre el uso de la computadora, así como acerca del conocimiento sobre la confidencialidad, que trata del manejo de información personal compartida.
