E-Verify está estrechamente vinculado al Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo (Employment Eligibility Verification), y existe para fortalecer el trámite de I-9 en la verificación del derecho a trabajar que todos los empleados, según la Ley, tienen que cumplir. Mientras que la participación en E-Verify es voluntaria para la mayoría de los empleadores, todos los empleadores tienen la obligación de diligenciar el Formulario I-9.
La Ley para el Control y la Reforma de la Inmigración de 1986 (IRCA, por sus siglas en inglés) prohíbe que los empleadores contraten, a sabiendas, a trabajadores sin derecho a trabajar en el pa¿s. Para cumplir con esta Ley, los empleadores tienen que recopilar información sobre la identidad del empleado y su derecho a trabajar, y documentarlo en el Formulario I-9. Un empleado tiene que proporcionar ciertos datos en el formulario, como su nombre y fecha de nacimiento y evidenciarlo con documentos.
Aunque que el Formulario I-9 obligaba a los empleadores a recopilar datos, no había ningún mecanismo que les permitiera comprobar si la información que el empleado les había proporcionado era válida o no (tampoco podían saber si los documentos presentados eran auténticos o no). No lo había hasta que se creó E-Verify. E-Verify ofrece a los empleadores una herramienta poderosa para protegerse contra aquellas personas que intenten engañar al sistema.
Si una empresa añade E-Verify al trámite de verificación del derecho a trabajar del Formulario I-9, puede tener la seguridad de saber que mantiene una fuerza laboral legal.
Cómo funciona
Antes de que una empresa pueda utilizar E-Verify para confirmar el derecho a trabajar de sus empleados, la compañía y el empleado primero tienen que llenar el Formulario I-9. Todas las reglas que las compañías tenían que acatar antes de inscribirse en E-Verify, aún se tienen que acatar, con dos excepciones:
- Los empleados tienen que suministrar su número del Seguro Social en el Formulario I-9. (El suministro del número del Seguro Social en el Formulario I-9 es voluntario, a menos que el empleador participe en E-Verify).
- Cualquier documento en la Lista B que los empleados presenten tiene que incluir una foto. (Se aceptan algunos documentos sin fotos de la Lista B, a menos que el empleador participe en E-Verify).
Una vez que se llene el Formulario I-9, la compañía entra la información del Formulario I-9 en E-Verify. Dependiendo de los documentos que un empleado proporcione, es posible que el empleador tenga que comparar una foto que aparezca en la pantalla de la computadora con la foto del documento del empleado. Las fotos deben corresponder, lo que asegura que la foto del documento es auténtica y que no se ha modificado.
Una vez que la información se haya entrado y enviado, E-Verify la compara con los millones de registros del gobierno. Si la información corresponde, E-Verify expedirá un resultado de ¿Empleo autorizado¿. Esto confirma que el empleado tiene derecho a trabajar en los EE.UU. Después de imprimir la página de resultados y adjuntarla al Formulario I-9 del empleado (o de anotar en el formulario mismo el número de verificación del caso de E-Verify), el empleador simplemente cierra el caso para terminar el trámite de E-Verify.
Si hay una falta de correspondencia, E-Verify responde con una notificación de falta de confirmación provisional (¿Tentative Nonconfirmation¿, TNC). Si esto ocurre, el empleador tiene que imprimir y releer con el empleado un aviso que explique el motivo de la falta de correspondencia de datos y lo que esto implica para el empleado.
Si el empleado decide impugnar la falta de correspondencia, el empleador remitirá el caso en E-Verify a la agencia pertinente (o al Departamento de Seguridad Nacional o a la Administración del Seguro Social) e imprimirá una carta que deberá entregar al empleado. La carta incluye instrucciones importantes e información de contacto que el empleado necesitará para resolver la falta de correspondencia. El empleado luego tendrá ocho días hábiles federales, contados a partir de la fecha en la cual E-Verify remitió el caso, para la resolución del problema.
E-Verify avisará al empleador en caso de que haya una actualización con respecto al caso del empleado. Si el empleado logra resolver la falta de correspondencia de datos, E-Verify expedirá un resultado de empleo autorizado. Si el empleado no logra resolver la falta de correspondencia, E-Verify expedirá un resultado definitivo de no confirmado. El empleador sólo puede despedir al empleado después de recibir un resultado definitivo de no confirmado con base en E-Verify.
En casos excepcionales, es posible que el Departamento de Seguridad Nacional de los EE.UU. o la Administración del Seguro Social requiera más tiempo para verificar el derecho del empleado a trabajar.
Cuando esto suceda, E-Verify expedirá un resultado de aplazamiento del caso. Cuando se aplace el caso de un empleado, el empleador tiene que permitir que el empleado siga trabajando hasta que E-Verify envíe una notificación de ¿empleo autorizado¿ o una notificación ¿definitiva de no confirmado¿.
Esta página proporciona información general sobre E-Verify y tiene como objetivo suministrar una descripción general del programa. Para obtener instrucciones y pautas sobre las políticas, visite las secciones del sitio en la Internet Para empleadores y Para empleados.
