Llenar la FAFSA puede ser un proceso claro y fácil. FAFSA on the Web (la FAFSA electrónica en www.fafsa.gov) lo guiará por el formulario de solicitud. Haga clic en el botón “Comenzar aquí” de la página de inicio y siga las instrucciones de la pantalla. Estos son algunos consejos que lo ayudarán en el proceso.
Obtener un PIN
Reunir los documentos necesarios para presentar una solicitud
Obtener ayuda
Iniciar la sesión y brindar su información personal básica
Listar las universidades o los institutos profesionales
Determinar su situación de dependencia
Declarar información sobre sus padres
Brindar información económica
Firmar y enviar la FAFSA
Dar los próximos pasos
Obtener un PIN
Necesitará un PIN de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes, un número de identificación personal que le permite firmar su FAFSA por medios electrónicos. También puede utilizarlo para firmar contratos de préstamo y para acceder a cierta información en línea. Puede obtener su PIN al llenar la FAFSA, pero también tiene la opción de hacerlo con anticipación. Averigüe cómo obtener un PIN y qué hacer si olvidó su PIN.
Obtener un PIN antes de comenzar la FAFSA podría evitar demoras del procesamiento, y solamente toma un minuto.
Reunir los documentos necesarios para presentar una solicitud
La FAFSA solicita información acerca de usted (su nombre, fecha de nacimiento, dirección, etc.) y acerca de su situación financiera. Según sus circunstancias (por ejemplo, cuándo presentó su declaración de impuestos o qué formulario de declaración de impuestos utilizó), podría necesitar la siguiente información o los siguientes documentos para llenar la FAFSA:
- Su número de Seguro Social (¡es importante que lo ingrese correctamente en la FAFSA!).
- El número de Seguro Social de sus padres, si es un alumno a cargo.
- Su número de licencia de conducir, si la tiene.
- Su número de registro de extranjeros, si no es ciudadano de los EE. UU.
- Los datos de impuestos federales o declaraciones de impuestos, incluida la información de su formulario IRS W-2 (y el de su cónyuge, si está casado), y de sus padres, si es un alumno a cargo:
- formularios de IRS 1040, 1040A, 1040EZ;
- declaración de impuestos extranjera;
- declaración de impuestos para Puerto Rico, Guam, Samoa Estadounidense, las Islas Vírgenes de EE. UU., las Islas Marshall, los Estados Federales de Micronesia o Palaos.
- Registros de ingresos no tributables, como por ejemplo la manutención para menores, los ingresos por intereses y la asistencia no educativa para veteranos, tanto suyos como de sus padres si es un alumno a cargo.
- Información sobre dinero en efectivo, saldos de cuentas corrientes y de ahorros, inversiones (incluidas las acciones, los bonos y los inmuebles, a excepción del domicilio habitual) y activos de negocios y fincas agrícolas suyos y de sus padres, si es un alumno a cargo.
¡Conserve estos registros! Es posible que los necesite de nuevo. No nos envíe sus registros por correo.
Obtenga más información acerca de cómo declarar su información impositiva en la FAFSA.
¡No necesita tener dinero para la FAFSA! La FAFSA es GRATUITA; por lo tanto, si un sitio web le pide que pague para llenarla, no está tratando con el sitio oficial de la FAFSA. Recuerde que la FAFSA proviene del gobierno, por lo cual está en un sitio .gov: www.fafsa.gov.
Obtener ayuda
Si necesita ayuda para llenar la FAFSA, utilice estas herramientas gratuitas:
- Lea la sección de “Ayuda y consejos”, ubicada en el lado derecho de cualquier página de ingreso de FAFSA on the Web. (Los consejos cambian según en qué pregunta esté).
- Haga clic en “¿Necesita ayuda?” en la parte inferior de cualquier página de ingreso de FAFSA on the Web (en otras palabras, cualquier página en la cual esté ingresando información para el formulario de solicitud).
- Chatee (en inglés o español) con el personal de asistencia técnica en vivo. Para ello, haga clic en el ícono “Comuníquese con nosotros” en la parte superior de cualquier página de ingreso de FAFSA on the Web.
- Comuníquese con la oficina de ayuda económica de la universidad o el instituto profesional al cual planee asistir.
- Para conocer detalles sobre el propósito de las preguntas de la FAFSA y cómo debería declarar la información en algunos casos poco comunes, pruebe nuestra guía llamada Cómo llenar la FAFSA.
A pesar de que FAFSA on the Web sea compatible con Macintosh, los usuarios de Mac tendrán una experiencia levemente diferente en fafsa.gov a la de los usuarios de PC.
Iniciar la sesión y brindar su información personal básica
Cuando inicie sesión en FAFSA, tenga en cuenta lo siguiente:
- Su nombre y número de Seguro Social deben coincidir con los de su tarjeta de Seguro Social.
- Si le preocupa brindar su información personal en la página de inicio de sesión, elija la opción de teclado virtual para obtener mayor seguridad.
- La contraseña que usted crea al comienzo del formulario de solicitud FAFSA on the Web no es igual que su PIN de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes. Necesitará la contraseña sólo si comienza su FAFSA, la guarda sin terminar de llenarla y después desea abrirla de nuevo para terminarla.
- Si llenó una FAFSA el año pasado y quiere renovarla, haga clic en “Comenzar aquí” en la página de inicio y después seleccione “Renovación de la FAFSA”. Así, muchas de las preguntas (no financieras) ya estarán completas por adelantado. Tan solo asegúrese de actualizar cualquier información que haya cambiado con respecto a la del año pasado.
- Si está presentando una solicitud para un período de verano, póngase en contacto con la oficina de ayuda económica de su universidad para averiguar qué año académico debería seleccionar al llenar su FAFSA.
Listar las universidades o los institutos profesionales
Al llenar la FAFSA, debe enumerar al menos una universidad para que reciba su información. Las instituciones educativas que enumere utilizarán la información de su FAFSA para determinar los tipos y montos de ayuda económica que puede recibir. Debería enumerar en primer lugar su primera opción de universidad, en segundo lugar, la segunda, etc. Puede enumerar hasta cuatro instituciones académicas en la versión impresa de la FAFSA y hasta diez en FAFSA on the Web. (Puede agregar más instituciones educativas a la FAFSA después). Las instituciones educativas que enumere en su FAFSA recibirán automáticamente sus resultados por medio de Internet.
Determinar su situación de dependencia
La FAFSA hace una serie de preguntas que determinan si es un alumno a cargo o independiente para los fines de presentar la solicitud de ayuda federal para estudiantes. Si es un alumno a cargo, en su FAFSA debe declarar información sobre sus padres junto con la suya propia. Si siente curiosidad, puede averiguar ahora si es un alumno a cargo.
Declarar información sobre sus padres
Si es un alumno a cargo, será necesario que declare información sobre sus padres en su FAFSA. (Averigüe quiénes serían sus padres a tales fines).
Podría suceder que no pueda proporcionar información sobre sus padres porque no está en contacto con ellos o porque ellos se niegan a proporcionarla. Los siguientes consejos podrían ayudarlo.
¿No puede proporcionar información sobre sus padres debido a circunstancias excepcionales?
En situaciones tales como las de abajo, quizá pueda enviar su FAFSA sin información sobre sus padres, aunque se lo considere un alumno a cargo:
- Sus padres están encarcelados.
- Ha abandonado su hogar debido a que era un ambiente familiar abusivo.
- No sabe dónde están sus padres y no puede comunicarse con ellos (y no ha sido adoptado).
- Tiene más de 21 años de edad pero no llega a 24 todavía, no está acompañado y no tiene hogar o se mantiene con recursos propios y corre el riesgo de quedarse sin hogar.
FAFSA on the Web le preguntará si puede proporcionar información acerca de sus padres. De no ser así, tendrá la opción de indicar que hay circunstancias excepcionales que le impiden obtener la información de sus padres. FAFSA on the Web le permite entonces enviar su solicitud sin ingresar datos sobre sus padres.
Es importante que comprenda lo siguiente:
- A pesar de que se envíe su FAFSA, no se la tramitará por completo. No recibirá un aporte familiar previsto (EFC, por sus siglas en inglés), y deberá comunicarse de inmediato con la oficina de ayuda económica de la universidad o el instituto profesional al cual planee asistir.
- El personal de ayuda económica puede pedirle información adicional para determinar si se lo puede considerar independiente y calcular el EFC sin los datos de sus padres. Reúna tantas pruebas documentales de su situación como pueda. Las pruebas documentales pueden incluir documentos de tribunales o del orden público, cartas de un miembro del clero, un orientador de la escuela secundaria o un trabajador social y cualquier otro dato relevante que explique su circunstancia especial.
- La decisión de la oficina de ayuda económica en lo referente a su situación de dependencia es definitiva y no se puede apelar ante el Departamento de Educación de los EE. UU.
¿Sus padres no están dispuestos a brindar su información en su FAFSA?
No se lo puede considerar un estudiante independiente por el simple hecho de que sus padres rehúsan colaborar con la FAFSA. Sin embargo, entendemos que en algunos casos los padres no brindan manutención al alumno a cargo en absoluto, y se niegan a brindar su información en la FAFSA del estudiante. Si está en esa situación, el procedimiento es el siguiente:
- Cuando FAFSA on the Web le pregunte si puede proporcionar información acerca de sus padres, diga que no.
- En la pantalla siguiente, seleccione la opción que dice que no se encuentra en circunstancias excepcionales pero que aun así no puede brindar información sobre sus padres.
- La FAFSA explica que si sus padres no le brindan manutención y se niegan a brindar su información en la FAFSA, debe enviar su formulario sin la información de ellos. No obstante, no podrá recibir ninguna ayuda federal para estudiantes que no sea un préstamo no subsidiado, e incluso eso podría no suceder. La decisión corresponde a la oficina de ayuda económica de la universidad o el instituto profesional al cual planee asistir. Si está de acuerdo con esto, puede enviar su FAFSA sin información de sus padres.
- La información de su FAFSA se enviará a las universidades que enumere, pero no recibirá un EFC.
- Debe comunicarse de inmediato con la oficina de ayuda económica de su institución educativa para conversar sobre la posibilidad de recibir un préstamo no subsidiado. La oficina de ayuda económica puede pedirle una declaración escrita de sus padres en la cual se indique que se rehúsan a brindar su información en la FAFSA y que ya no le brindan manutención. (Las formas de manutención incluyen permitirle vivir en su casa, incluirlo en su seguro del automóvil o de salud, brindarle un automóvil para manejar con regularidad y el pago de su matrícula o cuotas).
- La oficina de ayuda económica estudiará su situación y decidirá si puede recibir un préstamo no subsidiado. Esa decisión es definitiva y no se puede apelar ante el Departamento de Educación de los EE. UU.
Si está considerando seguir este procedimiento, piense primero en esto: si envía su FAFSA sin la información de sus padres, no recibirá un EFC. Algunos programas de ayuda económica no federales observan el EFC para determinar si tiene derecho a recibir sus fondos. Dado que usted no tendrá un aporte familiar previsto, no se lo tomará en cuenta para dichos programas de ayuda económica. Es posible que esté renunciando a la posibilidad de obtener ayuda económica de muchas fuentes. Así que anime a sus padres para que le den su información. Hacerlo no requerirá que le brinden ninguna forma de manutención. Solo contribuirá a que se lo considere para tantas fuentes de ayuda económica como sea posible.
¡La información de su FAFSA está a salvo con nosotros! ¿Está a salvo con usted? Lea la Ayuda para estudiantes y robo de identidad para enterarse de cómo salvaguardamos la información personal que usted declara en su FAFSA electrónica. También hemos incluido algunos consejos sobre qué puede hacer (en su casa, en Internet o en su habitación del campus) para evitar que roben su identidad.
Brindar información económica
La FAFSA solicita información económica, incluidos los saldos de cuentas de ahorros y de crédito y la información de formularios de declaración de impuestos.
- Utilice los registros de ingresos del año fiscal anterior al año académico para el cual presente la solicitud: por ejemplo, si está llenando la FAFSA 2012-13, necesitará la información fiscal de 2011.
- Si no ha hecho su declaración de impuestos en el momento de llenar su FAFSA, puede hacer un cálculo aproximado de los montos. Quizá le convenga basar su cálculo aproximado en la declaración de impuestos del año anterior. Después de presentar su declaración de impuestos, necesitará iniciar la sesión en la FAFSA nuevamente y corregir cualquier información aproximada que haya resultado incorrecta.
- Si ya ha presentado su declaración de impuestos, debería tener en cuenta la opción de FAFSA on the Web para utilizar la Herramienta de consulta y traspaso de datos del IRS Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Quizá pueda utilizar la herramienta si presentó su declaración de impuestos por medios electrónicos al menos tres semanas antes, o si la presentó en forma impresa al menos ocho semanas antes.
- La Herramienta de consulta y traspaso de datos del IRS lo lleva al sitio web del Servicio de Impuestos Internos, donde, para poder iniciar la sesión, necesitará brindar su nombre y otra información, exactamente como los proporcionó en su declaración de impuestos.
- En el sitio del IRS, puede previsualizar su información para asegurarse de que esta sea correcta antes de aceptar que se la transfiera a su FAFSA.
- Cuando regrese a la FAFSA, verá que las preguntas completadas con la información fiscal estarán marcadas con “Transferido desde el IRS”. No haga ningún cambio en esas respuestas (excepto en lo concerniente a la cuenta personal de jubilación o las reinversiones de pensión); de lo contrario, invalidará la información que obtuvo.
El uso de la Herramienta de consulta y traspaso de datos del IRS le ahorra tiempo y esfuerzo:
- No será necesario que encuentre sus registros fiscales y ubique los datos que necesita para su FAFSA.
- No será necesario que se preocupe por posibles errores al ingresar su información fiscal en la FAFSA.
- Si utiliza la Herramienta de consulta y traspaso de datos del IRS y no cambia nada de la información obtenida en su FAFSA, no necesitará proporcionar copias de los documentos fiscales si resulta seleccionado para verificación.
Firmar y enviar la FAFSA
Antes de que pueda tramitarse su FAFSA, necesitará firmarla y enviarla. Los siguientes son algunos consejos para cuando termine de llenar su FAFSA:
- Asegúrese de firmarla con su PIN de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes para que se tramite lo más rápido posible.
- Cuando vea su página de confirmación, sabrá que ha enviado su FAFSA con éxito. Si proporciona una dirección de correo electrónico en su FAFSA, recibirá automáticamente la página de confirmación por este medio. La principal diferencia entre la confirmación enviada por correo electrónico y la que ve en la FAFSA antes de salir de la aplicación es que la confirmación enviada por correo electrónico no incluye las tasas universitarias de traslado, retención y graduación de las instituciones académicas que enumeró en su FAFSA.
- Cuando llena la FAFSA, estará solicitando automáticamente cierta ayuda económica estatal. En algunos casos, el estado exige un formulario de solicitud adicional para determinar su derecho a participar de la ayuda económica estatal. Hay algunos estados asociados con la FAFSA que le permiten transferir su información directamente al formulario de solicitud de ayuda económica estatal, así que si en la página de confirmación de su FAFSA ve un enlace a su formulario de solicitud de ayuda económica del estado, debería hacer clic en él.
- Su página de confirmación ofrece la opción de transferir automáticamente la información de los padres desde su FAFSA a la FAFSA de otro estudiante. Así que si tiene un hermano que necesita llenar una FAFSA, asegúrese de utilizar esa opción cuando vea la página de confirmación. No se encontrará disponible cuando abandone dicha página.
Dar los próximos pasos
Después de haber llenado su FAFSA, aún no habrá terminado. Hay más pasos que tiene que seguir antes de recibir ayuda económica. Asegúrese de saber qué sucede después de enviar su FAFSA.
