Идентификационные номера работодателей (EINs)

English

Идентификационный номер работодателя (EIN), также называемый федеральным идентификационным налоговым номером (Federal Tax Identification Number), используется для идентификации предприятия. Обычно предприятию необходим идентификационный номер работодателя (EIN). Вы можете подать заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) различными способами, в том числе и через Интернет ( apply online). Это – бесплатная услуга, предоставляемая Налоговым управлением США (Internal Revenue Service). Вы должны проверить в своем штате по ссылке your state, не требуется ли вам номер или устав в своем штате.

*ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ – Проявляйте бдительность в случаях подозрений на возможные попытки незаконного получения конфиденциальных данных через электронные сообщения, рассылаемые под видом сообщений из Отдела профессиональной ответственности (Office of Professional Responsibility) Налогового управления США (IRS).

Подать заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) через Интернет ( Apply for an EIN Online)

Ознакомьтесь с нашим интерактивным заявлением на получение идентификационного номера работодателя (EIN) через Интернет. вам не нужно подавать Форму SS-4! Мы задаем вопросы, а вы предоставляете нам ответы. В заявление включены внедренные темы для оказания помощи и гиперссылки на ключевые слова и определения, поэтому нет необходимости в отдельных инструкциях. После завершения всех проверок вы незамедлительно получите ваш идентификационный номер работодателя (EIN) по заполнении заявления. Затем вы можете скачать, сохранить и распечатать уведомление с подтверждением. Это быстро, бесплатно и просто!

Изменение формы собственности или структуры организации
Как правило, при изменении формы собственности или структуры организации необходимо получить новый идентификационный номер работодателя (EIN). Ознакомьтесь с разделом «Необходим ли вам новый идентификационный номер работодателя (EIN)?», чтобы определить, относится ли это к вашей компании.

*ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ – С целью обеспечить справедливое и беспристрастное обращение со всеми налогоплательщиками, с 21 мая 2012 года Налоговое управление США (IRS) ограничивает количество выдаваемых идентификационных номеров работодателя (EIN) одним EIN в день из расчета на каждую ответственную сторону. Данное ограничение относится ко всем заявлениям на получение EIN независимо от того, подаются ли они через Интернет, по телефону, по факсу или по почте. Приносим извинения за любые причиненные неудобства.

Нужен ли вам идентификационный номер работодателей (EIN)? (Do You Need an EIN?)

English

Идентификационный номер работодателя (EIN) необходим вам, если вы отвечаете "Да" на любой из ниже перечисленных вопросов. Для вашего удобства после нажатия на ответ «Да» ("Yes") вы непосредственно направлены к странице подачи заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) ( How to apply for an EIN).

Нужен ли вам идентификационный номер работодателей (EIN)? (Do You Need a New EIN?)

English

Обычно предприятию необходим новый идентификационный номер работодателя (EIN) при смене его владельца или изменении его структуры. Хотя изменение наименования предприятия не требует получения нового идентификационного номера работодателя (EIN), вы, возможно, пожелаете обратиться к странице изменения наименования предприятия ( Business Name Change) для того, чтобы найти, какие действия требуется выполнить при изменении наименования вашего предприятия. В приведенной ниже информации содержатся ответы на наиболее распространённые вопросы, касающиеся изменения вашего идентификационного номера работодателя (EIN).

Частные предприниматели (один владелец) (Sole Proprietors)

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если любое из следующих утверждений истинно:

• Вы находитесь в процессе оформления банкротства.
• Вы формируете корпорацию.
• Вы приняли партнёров и действуете в качестве партнёрства.
• Вы купили или унаследовали действующее предприятие и ведёте его деятельность в качестве индивидуального частного предпринимателя.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если любой из следующих утверждений истинно:

• Вы сменили название своего предприятия.
• Вы сменили место расположения своего предприятия или добавили одно или несколько новых мест его расположения.
• Вы ведёте работу нескольких предприятий.

Корпорации (Corporations)

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если любое из следующих утверждений истинно:

• Ваша корпорация получила новый устав от секретаря вашего штата (secretary of state).
• Вы являетесь филиалом корпорации, использующим идентификационный номер работодателя (EIN) родительской компании, или вы стали филиалом корпорации.
• Вы изменили статус и действуете в качестве партнёрства или индивидуального частного предпринимателя.
• В результате слияния, при котором сохраняется одна из компаний, существовавших до объединения, создана новая корпорация.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если любое из следующих утверждений истинно:

• Вы являетесь отделением корпорации.
• Корпорация, сохраняющаяся при слиянии корпораций, после объединения использует ранее существовавший идентификационный номер работодателя (EIN).
• Корпорация объявляет банкротство.
• Корпорация меняет наименование или место расположения.
• Корпорация принимает решение об уплате налогов в качестве корпорации типа S.
• В результате реорганизации корпорации меняется только её род деятельности или место её расположения.
• Производится преобразование на уровне штата с сохранением коммерческой структуры корпорации.

Партнерства (Partnership)

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Вы формируете корпорацию.
• Ваше партнерство перешло во владение одного из партнеров, который ведет свою деятельность как индивидуальный частный предприниматель.
• Старое партнерство расформировано и вместо него создано новое.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Партнерство объявляет банкротство.
• Партнерство меняет наименование.
• Вы сменили место расположения своего партнерства или добавили новые места его расположения.
• Создано новое партнерство в результате расформирования партнерства согласно разделу 708(b)(1)(B) Налогового законодательства США (IRC).
• В течение 12-месячного периода сменились владельцы 50-ти или более процентов доли собственности в партнерстве (определенной по доле в капитале или прибыли) (расформированные партнерства согласно положению (Reg.) 301.6109-1).

Компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company (LLC))

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) – это организация, созданная по уставу штата. Налоговое управление США (IRS) не создает новых налоговых классификаций для компаний с ограниченной ответственностью (LLC) в тех случаях, когда они созданы штатом. Вместо этого Налоговое управление США (IRS) использует те классификации предприятий-налогоплательщиков, которыми оно пользовалось всегда: корпорация, партнерство или организация, не признанная как существующая отдельно от ее владельца, которая называется «организацией не являющейся юридическим лицом» (“disregarded entity”). Компания с ограниченной ответственностью (LLC) всегда классифицируется Налоговым управлением США (IRS) как относящаяся к одному из этих трех типов организаций, облагаемых налогами. Если «организация не являющаяся юридическим лицом» принадлежит физическому лицу, это лицо рассматривается как индивидуальный частный предприниматель. Если «организация не являющаяся юридическим лицом» принадлежит любой другой организации, она рассматривается как филиал или отделение этой организации.

Изменения, касающиеся компаний с ограниченной ответственностью, возглавляемых единственным лицом (Single Member LLC) и имеющих наемных работников (Changes affecting Single Member LLCs with Employees)

Компании с ограниченной ответственностью, возглавляемые единственным лицом или принадлежащие единственному владельцу (single member/single owner LLC), которые предпочли не рассматриваться как корпорации, возможно, должны будут изменить систему выплаты заработной платы наемным работникам, начиная с 1 января 2009 года включительно, и систему выплаты соответствующих федеральных налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы наемных работников, и некоторых федеральных акцизных налогов, а также систему отчетности по всем этим выплатам. 16 августа 2007 года были выпущены изменения к разделу 301.7701-2 Правил Министерства финансов ( Treasury Regulation Section 301.7701-2). В новых правилах указано, что компания с ограниченной ответственностью (LLC), а не ее единственный владелец, отвечает за выплату всех налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы наемных работников, выплаченной, начиная с 1 января 2009 года включительно, а также за оформление соответствующей отчетности. В этих правилах также указано, что компания с ограниченной ответственностью (LLC), а не ее единственный владелец, отвечает за все наложенные на нее обязательства и действия, которые впервые разрешалось или требовалось выполнять в периоды, начинающиеся с 1 января 2008 года включительно, в связи с определенными акцизными налогами.

Если компания с ограниченной ответственностью, возглавляемая единственным лицом (single member LLC), выплачивала налоги, удерживаемые работодателем из заработной платы наемных работников, и оформляла соответствующую отчетность под именем владельца и под его идентификационным номером работодателя (EIN), и ранее этой компании с ограниченной ответственностью (LLC) не присваивался идентификационный номер работодателя (EIN), то для выполнения всех операций в связи с заработной платой, выплаченной, начиная с 1 января 2009 года включительно, будет требоваться новый идентификационный номер работодателя (EIN). Если компания с ограниченной ответственностью, возглавляемая единственным лицом (single member LLC), выплачивала акцизные налоги и оформляла соответствующую отчетность под именем владельца и под его идентификационным номером работодателя (EIN), и ранее этой компании с ограниченной ответственностью (LLC) не присваивался идентификационный номер работодателя (EIN), то для выполнения всех обязательств по уплате определенных акцизных налогов и выполнения действий, которые впервые разрешалось или требовалось выполнять в периоды, начинающиеся с 1 января 2008 года включительно, будет требоваться новый идентификационный номер работодателя (EIN). Ниже приведены примеры, использование которых поможет вам установить, требуется ли новый идентификационный номер работодателя (EIN):

• Если компания зарегистрирована на чье-нибудь личное имя, например, на имя Джона Доу, использованное в качестве основного, то требуется новый идентификационный номер работодателя (EIN).
• Если компания зарегистрирована на чье-нибудь личное имя, например, на имя Джона Доу, использованное в качестве основного, и на имя другой организации, например, «Сантехнические работы Доу», использованной в качестве вторичной (причем эта вторичная организация является по закону штата компанией с ограниченной ответственностью (LLC)), требуется новый идентификационный номер работодателя (EIN).
• Если компания зарегистрирована на имя другой организации, например, «Сантехнические работы Доу», являющейся компанией с ограниченной ответственностью (LLC), не требуется нового идентификационного номера работодателя (EIN).

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Согласно закону штата сформирована новая компания с ограниченной ответственностью, принадлежащая нескольким владельцам (Multi-member (LLC).
• Согласно закону штата сформирована новая компания с ограниченной ответственностью, принадлежащая единственному владельцу (Single Member LLC) и принявшая решение об уплате налогов в качестве корпорации типа S.
• Согласно закону штата сформирована новая компания с ограниченной ответственностью, принадлежащая единственному владельцу (Single Member LLC), на которую распространяются требования к отчетности по акцизным налогам за налоговые периоды, начинающиеся с 1 января 2008 включительно, и по налогам, удерживаемым работодателем из заработной платы наемных работников, выплаченной, начиная с 1 января 2009 года включительно.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Вы отчитываетесь по подоходным налогам как отделение или филиал корпорации или другой организации, а компания с ограниченной ответственностью (LLC) не имеет ни наемных работников, ни обязательств по уплате акцизных налогов.
• Существующее партнерство преобразовывается в компанию с ограниченной ответственностью (LLC), классифицируемую как партнерство.
• Изменяется наименование компании с ограниченной ответственностью (LLC) или место ее расположения.
• Компания с ограниченной ответственностью (LLC), уже имеющая идентификационный номер работодателя (EIN) и принявшая решение об уплате налогов в качестве корпорации или корпорации типа S.
• Новая компания с ограниченной ответственностью, принадлежащая единственному владельцу (single member LLC), формируемая согласно закону штата, не принимающая решения об уплате налогов в качестве корпорации типа S и не имеющая ни наемных работников, ни обязательств по уплате акцизных налогов. ПРИМЕЧАНИЕ: вы можете подать заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) для банковских целей или для оформления налогов штата, но идентификационный номер работодателя (EIN) не обязателен для оформления федеральных налогов.

Наследственные фонды (Estates)

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Из наследственных фондов создан доверительный фонд (который не является всего лишь продолжением наследства).
• Вы представляете наследственный фонд, действующий как предприятие после смерти владельца.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется следующее положение.

• Администратор фонда, личный представитель или душеприказчик меняет имя, фамилию или адрес.

Доверительные фонды (Trusts)

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Одно лицо является владельцем средств, поступивших в несколько доверительных фондов, или создателем нескольких доверительных фондов.
• Доверительный фонд преобразуется в наследственный фонд.
• Доверительный фонд, созданный или выплачивающий средства бенефициарам при жизни его создателя, преобразовывается в доверительный фонд, создаваемый после смерти его создателя.
• Доверительный фонд, созданный при жизни его создателя, расформировывается с передачей находящейся в нем собственности в остаточный доверительный фонд.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется одно из следующих положений.

• Меняется попечитель доверительного фонда.
• Лицо, предоставившее средства, или бенефициар фонда меняет имя, фамилию или адрес.

Как подать заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (How to Apply for an EIN)

English

Если вы получаете услуги по уходу на дому и ранее имели идентификационный номер работодателя (EIN) как индивидуальный частный предприниматель или наемный работник домашних работников, не подавайте заявления на присвоение нового идентификационного номера работодателя (EIN). Используйте ранее выданный идентификационный номер работодателя (EIN). Если вы по какой-то причине не можете найти свой идентификационный номер работодателя (EIN), следуйте инструкциям, приведенным на веб-странице с рекомендациями на случай потери идентификационного номера работодателя (Забыли или потеряли ваш идентификационный номер работодателя (EIN)?

Подача заявления через Интернет (Apply Online)

Подача заявления на присвоение идентификационного номера работодателя через Интернет ( Internet EIN) является предпочтительным методом подачи заявлений и получения идентификационных номеров работодателей (EIN) пользователями. После оформления заявления информация проходит проверку в режиме интерактивного обмена информацией, и немедленно выдается идентификационный номер работодателя (EIN). Процедурой оформления через Интернет могут воспользоваться все те организации, основное место расположения, отделение или агентство которых находится в США или на территориях США, а также те физические лица, юридическое место проживание которых находится в США или на территориях США. Для того чтобы воспользоваться подачей заявления через Интернет, главное должностное лицо, генеральный партнер, предоставившее средства лицо, владелец, попечитель и т.п. должен(на) иметь действительный идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) (номер социального обеспечения (Social Security Number), идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number) или индивидуальный номер налогоплательщика (Individual Taxpayer Identification Number)).

Заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) может быть подано через Интернет в следующие часы:

с понедельника по пятницу: с 6:00 утра до 12:30 ночи времени Восточного побережья США,
в субботу: с 6:00 утра до 9:00 вечера времени Восточного побережья США,
в воскресенье: 7:00 вечера до 12:00 ночи времени Восточного побережья США

Подача заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) по бесплатному телефону (Apply By EIN Toll-Free Telephone Service)

Налогоплательщики могут получить идентификационный номер работодателя (EIN) немедленно, позвонив по телефонной линии (800) 829-4933, отведенной для вопросов, связанных с налогами на предприятия и специальными налогами (Business & Specialty Tax Line). Дни и часы работы этой линии: с понедельника по пятницу, с 7:00 утра до 10:00 вечера местного времени. Сотрудник, оказывающий вам содействие, примет у вас информацию, выдаст вам идентификационный номер работодателя (EIN) и сообщит вам номер телефона ответственного лица. Все это выполняется по телефону. Внимание: из-за рубежа следует звонить по телефону (267) 941-1099 (этот телефон не является бесплатным).

Подача заявления по факсу (Apply By FAX)

Налогоплательщики могут послать факсом заполненную форму SS-4 ( имеющуюся в формате PDF по ссылке Form SS-4) по номеру, установленному для их штата (см. ссылку «Куда подавать заявления – формы для предприятий и адреса для подачи заявлений» ( Where to File - Business Forms and Filing Addresses)), предварительно проверив, что форма (Form) SS-4 содержит всю требуемую информацию. Если устанавливается, что предприятию необходим новый идентификационный номер работодателя (EIN), то он будет назначен в порядке, установленном для организаций данного типа. Если предоставлен номер факса налогоплательщика, ответный факс с идентификационным номером работодателя (EIN) будет послан в течение 4 (четырех) рабочих дней.

Подача заявления по почте (Apply By Mail)

Обработка заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN), направленного по почте, занимает четыре недели. Убедитесь в том, что форма SS-4 (имеющаяся в формате PDF по ссылке Form SS-4) содержит всю требуемую информацию. Если устанавливается, что организации необходим новый идентификационный номер работодателя (EIN), то он будет назначен в порядке, установленном для организаций данного типа, и отправлен налогоплательщику почтой. Адрес, по которому следует посылать форму (Form) SS-4, имеется на веб-странице «Адреса для подачи налоговых деклараций (форма SS-4)» ("Where to File Your Taxes" (for Form SS-4)).

Прочая важная информация (Other Important Information)

Ответственная сторона (Responsible Party)

Для того чтобы правильно установить, кем являются лица и организации, подающие заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN), внесены некоторые изменения в формулировки, используемые в ходе оформления идентификационного номера работодателя (EIN). С этими важными изменениями можно ознакомиться по ссылке «Ответственные стороны и представители» ( Responsible Parties and Nominees) до подачи заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN).

Разрешение для сторонних представителей (Third Party Authorization)

Раздел «Назначенный сторонний представитель» (Third Party Designee), имеющийся в нижней части формы (Form) SS-4, должен быть заполнен. Для того чтобы назначение стороннего представителя было действительным, форма (Form) SS-4 также должна быть подписана налогоплательщиком. Форма (Form) SS-4 должна быть направлена по почте в соответствующий центр. Назначенный сторонний представитель может обращаться по телефону за идентификационным номером работодателя (EIN). Однако по-прежнему требуется отправить по факсу форму (Form) SS-4, подписанную налогоплательщиком. Сотрудник Налогового управления США (IRS), оказывающий вам содействие, примет по телефону информацию от назначенного стороннего представителя и попросит его отправить заполненную форму (Form) SS-4 (в адрес данного сотрудника Налогового управления США (IRS)) факсом по отведенному для этой административной цели номеру. Идентификационный номер работодателя (EIN) будет выдан после получения по факсу формы (Form) SS-4 и отправлен по факсу обратно назначенному стороннему представителю или же сообщен по телефону. Полномочия назначенного стороннего представителя заканчиваются в момент назначения идентификационного номера работодателя (EIN) и его передачи этому представителю.

Мошеннические электронные сообщения, рассылаемые под видом сообщений из Отдела профессиональной ответственности Налогового управления США (Fraudulent email posting as the IRS 'Office of Professional Responsibility)

English

10 ноября 2011 года:
Вам необходимо знать о возможных попытках незаконного получения конфиденциальной информации через электронные сообщения. Мошеннические электронные сообщения рассылаются под видом сообщений из Отдела профессиональной ответственности (Office of Professional Responsibility) Налогового управления США (IRS).

На что нужно обращать особое внимание:

• В теме сообщения содержится текст «Получить новый идентификационный номер работодателя (EIN)».
• В тексте сообщения содержатся указания для получателя по получению нового идентификационного номера работодателя в связи с мошенническими действиями от вашего имени.
  • (Обратите внимание, что в теме и (или) тексте сообщения может содержаться несколько иной текст, но общий смысл будет подобен описанному выше.)

Что необходимо делать в случае получения подобного сообщения:

1. Не отвечайте отправителю, не используйте ссылки, содержащиеся в электронном сообщении, и не предоставляйте какие-либо данные
2. Незамедлительно перешлите нам исходное сообщение без изменений на адрес: phishing@irs.gov
3. Ознакомьтесь с разделом « Как определить и уведомить об Интернет-мошенничестве в целях незаконного получения конфиденциальных данных, мошеннических электронных сообщениях и фиктивных вебсайтах Налогового управления США (IRS)» При получении подозрительного электронного сообщения или обнаружении вебсайта, действующего под видом вебсайта Налогового управления США (IRS), пожалуйста, перешлите электронное сообщение или URL-адрес вебсайта в Налоговое управление США (IRS) на адрес: phishing@irs.gov.

Помните
Налоговое управление США (IRS) не осуществляет коммуникацию с налогоплательщиками по электронной почте.

Ознакомьтесь с нашим интерактивным заявлением на получение идентификационного номера работодателя (EIN) через Интернет (Check Out Our Interview-style Application)

Вам не нужно подавать Форму SS-4. Мы задаем вопросы, а вы предоставляете нам ответы. После завершения проверки вы незамедлительно получите ваш идентификационный номер работодателя (EIN) по заполнении заявления. Затем вы можете скачать, сохранить и распечатать уведомление с подтверждением.

Данный идентификационный номер работодателя (EIN) является постоянным номером и может немедленно использоваться для осуществления большинства видов деловой и коммерческой деятельности, в том числе для открытия банковского счета, обращения за получением лицензии на осуществление деловой и коммерческой деятельности и подачи налоговой декларации по почте. Однако вне зависимости от способа подачи заявления (по телефону, по факсу, по почте или через Интернет) на занесение вашего идентификационного номера работодателя (EIN) в постоянные записи Налогового управления (IRS) потребуется до двух недель. Вы должны дождаться занесения вашего идентификационного номера работодателя (EIN) в постоянные записи Налогового управления (IRS), прежде чем подавать электронную налоговую декларацию, осуществлять электронный платеж или использовать программу соответствия идентификационных номеров налогоплательщиков Налогового управления США (IRS).

Мы приносим извинения; не представляется возможным обработать ваше заявление через Интернет, если ответственная сторона является юридическим лицом, ранее получившим идентификационный номер работодателя (EIN) через Интернет. Пожалуйста, воспользуйтесь другим способом подачи заявления. См. раздел «Как обратиться за получением идентификационного номера работодателя (EIN)». Мы приносим извинения за доставленные неудобства.

ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ СЕЙЧАС

Сколько времени уходит на получение идентификационного номера работодателя (EIN)? (How Long Will it Take To Get an EIN?)

English

Вы должны подать заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) заранее для того, чтобы получить свой номер к тому моменту, когда вы должны будете подавать налоговую декларацию или вносить плату. ВЫ можете быстро получить идентификационный номер работодателя (EIN), подав заявление по Интернету ( applying online) или позвонив по бесплатному телефону (800) 829-4933. Из-за границы следует звонить по телефону (215) 516-6999 (который является платным). Вы можете послать заполненную форму (Form) SS-4 по факсу в центр обслуживания ( service center) своего штата, если вы предпочитаете сделать это, и он ответит вам по факсу в течение приблизительно одной недели. Если вы не указали своего номера факса, это займет около двух недель. Если вы подаете заявление по почте, отправьте заполненную форму (Form) SS-4, имеющуюся в формате PDF по ссылке SS-4 не позднее, чем за четыре или пять недель до того срока, когда идентификационный номер работодателя (EIN) понадобится вам для подачи налоговой декларации или внесения платы.

Если вы не получили своего идентификационного номера работодателя (EIN) к сроку подачи налоговой декларации, сделайте на ней пометку «Заявка подана» ("Applied for") и укажите дату подачи заявки в графе, отведенной для этого номера. Не указывайте свой номер социального обеспечения (social security number).

Если вы не получили своего идентификационного номера работодателя (EIN) к сроку внесения платы, пошлите плату по адресу центра, обслуживающего ваш штат ( service center address). Выпишите свой чек или почтовый перевод на имя Налогового управления США (Internal Revenue Service) и укажите на нем свое имя и фамилию (так, как они указаны на форме SS-4), адрес, вид налога, период, за который он уплачивается, и дату подачи заявки на присвоение вам идентификационного номера работодателя (EIN).

Вам нужна дополнительная информация? (Need more information?)

Читайте публикацию (Publication) 1635 « Как понимать ваш идентификационный номер работодателя». Публикацию можно найти по ссылке Understanding Your EIN в формате PDF.

Забыли или потеряли ваш идентификационный номер работодателя?(Lost or Misplaced Your EIN?)

English

Если вы ранее подали заявку на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) для своего предприятия и получили, а затем потеряли его, попробуйте некоторые или все из следующих действий, чтобы найти номер:

• Найдите уведомление, выданное компьютером Налогового управления США (IRS) при подаче вами заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN). Это уведомление издаётся как подтверждение вашего заявления и квитанция о получении идентификационного номера работодателя (EIN).
• Если вы использовали свой идентификационный номер работодателя (EIN) для того, чтобы открыть счёт в банке или подать заявку на выдачу вам любой лицензии штата или местной лицензии, вы должны обратиться в банк или соответствующее ведомство для того, чтобы узнать у них свой идентификационный номер работодателя (EIN).
• Обратитесь в Налоговое управление США (IRS) с просьбой найти ваш идентификационный номер работодателя (EIN), позвонив по номеру (800) 829-4933, отведённому для вопросов, связанных с налогами на предприятия и специальными налогами (Business & Specialty Tax Line). Дни и часы работы этой линии: с понедельника по пятницу, с 7:00 утра до 10:00 вечера местного времени. Сотрудник, оказывающий вам содействие, запросит у вас информацию, подтверждающую вашу личность, и сообщит вам этот номер по телефону, если вы уполномочены его получить. В число лиц, уполномоченных получить этот номер, входят, в частности, индивидуальный частный предприниматель, партнёр партнёрства, должностное лицо корпорации, попечитель доверительного фонда или исполнитель наследственного фонда.

Аннулирование идентификационного номера работодателя (EIN) – Закрытие учетной записи (Canceling an EIN - Closing Your Account)

English

После выдачи идентификационного номера работодателя (EIN) коммерческому юридическому лицу, этот номер становится постоянным Федеральным идентификационным номеров налогоплательщика данного юридического лица. Вне зависимости от того, используется ли идентификационный номер работодателя (EIN) при подаче Федеральных налоговых деклараций, данный идентификационный номер работодателя (EIN) никогда не используется повторно и не выдается другому коммерческому юридическому лицу.

Налоговое управление (IRS) не может аннулировать ваш идентификационный номер работодателя (EIN). Однако, если вы получаете идентификационный номер работодателя (EIN), а затем выясняете, что вам не требуется идентификационный номер (например, новая компания так и не начала осуществление коммерческой деятельности), Налоговое управление США (IRS) может закрыть вашу корпоративную учетную запись. Идентификационный номер работодателя (EIN) будет по-прежнему принадлежать юридическому лицу и при необходимости может быть использован позднее.

Чтобы закрыть корпоративную учетную запись, обратитесь к нам в письменной форме по адресу: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999, указав причину, по которой вы хотите закрыть вашу учетную запись. Если у вас есть копия Уведомления о присвоении идентификационного номера работодателя (EIN), полученная при выдаче вам идентификационного номера работодателя (EIN), пожалуйста, приложите ее к вашему письму. Если у вас нет копии этого документа, обязательно укажите полное официальное название юридического лица, идентификационный номер работодателя (EIN) и зарегистрированный адрес вашей коммерческой организации.

Примечание: Если (1) вы осуществляли депозит в счет уплаты федеральных налогов или любой иной платеж в рамках уплаты федеральных налогов, (2) вы обязаны оплатить налоги на прибыль корпораций, или (3) Налоговое управление США (IRS) уведомило вас, что вы должны подать налоговую декларацию в отношении прибыли корпорации, вы обязаны подать соответствующую налоговую декларацию (-и), прежде чем мы сможем закрыть вашу учетную запись. См. раздел « Контрольный список для закрытия учетной записи», где описываются другие действия, которые вам, возможно, необходимо будет предпринять.

Информация об организациях, не подлежащих налогообложению (Information for Exempt Organizations)

Если вы подали заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) для организации, не подлежащей налогообложению, (1) которая никогда не подавала заявление на получение официального освобождения от уплаты налогов, (2) на которую не распространяется постановление в отношении группы организаций, или (3) которая никогда не подавала информационную декларацию, отправьте письмо с просьбой закрыть вашу учетную запись на адрес:

Internal Revenue Service
Attn: EO Entity
Mail Stop 6273
Ogden, UT 84201

(или вы можете послать его по факсу на номер: (801) 620-3249 или (801) 620-3263).

Укажите причину, по которой вы хотите закрыть вашу учетную запись. Если у вас есть копия Уведомления о присвоении идентификационного номера работодателя (EIN), полученная при выдачи вам идентификационного номера работодателя (EIN), пожалуйста, приложите ее к вашему письму. Если у вас нет копии этого документа, обязательно укажите полное официальное название юридического лица, идентификационный номер работодателя (EIN) и почтовый адрес организации.

Если вы являетесь организацией, не подлежащей налогообложению, которая не соответствует вышеперечисленным критериями, см. раздел « Ликвидация организации, не подлежащей налогообложению».

Для получения дополнительной информации в отношении ликвидации организаций, не подлежащих налогообложению, позвоните по номеру: (877) 829-5500.

Ответственные стороны и представители (Responsible Parties and Nominees)

English

Кто является «ответственной стороной»? (Who is a Responsible Parties?)

Во всех заявлениях на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) (поданных по почте, факсу, телефону или электронным способом) должны указываться имя и фамилия главного должностного лица, генерального партнёра, предоставившего средства лица, владельца или попечителя, а также его (её) идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) (номер социального обеспечения (Social Security Number), индивидуальный номер налогоплательщика (Individual Taxpayer Identification Number) или идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number)). Это лицо или организация, которых Налоговое управление США (IRS) называет «ответственной стороной» (“responsible party”), контролирует организацию заявителя и распределение её фондов и активов либо управляет или руководит ими. Если имеется несколько ответственных сторон, организация может указать любое количество ответственных сторон, попросив Налоговое управление США (IRS) признать их за таковые.

Согласно инструкциям, указанным в текущей редакции заявки, «ответственная сторона» (“responsible party”) определяется следующим образом:

Для организаций, торговля акциями или долями в собственности которых ведётся на бирже или которые зарегистрированы в Комиссии по ценным бумагам и биржевым операциям (Securities and Exchange Commission), «ответственная сторона» (“responsible party”) означает (a) главное должностное лицо, если организация является корпорацией, (b) генерального партнёра, если она является партнёрством, (c) владельца организации, которая не признана отдельной от своего владельца («непризнанная организация», принадлежащая корпорации, указывает наименование и идентификационный номер работодателя (EIN) этой корпорации) или (d) предоставившее средства лицо, владельца или попечителя, если данная организация является доверительным фондом.

Для всех остальных организаций «ответственная сторона» (“responsible party”) означает лицо, имеющее контроль за фондами и активами организации или права на них в таком объёме, который позволяет на практике этому лицу прямо или косвенно контролировать организацию и её фонды и активы либо управлять или руководить ими. Однако возможность финансировать организацию или право на собственность этой организации (имеющиеся, например, у несовершеннолетнего ребенка, являющегося бенефициаром организации) сами по себе без соответствующих полномочий на то, чтобы контролировать организацию либо управлять или руководить ею, не превращают такое лицо в ответственную сторону.

Представители (Nominees)

Представитель – это лицо, которому даны ограниченные полномочия действовать от имени организации, обычно в течение ограниченного периода времени и, как правило, при формировании организации. Налоговое управление США (IRS) рассматривает главное должностное лицо, генерального партнёра и т.п., а не представителя как действительную «ответственную сторону» организации. «Ответственная сторона» (“responsible party”) – это лицо или организация, которое(ая) контролирует организацию и распределение её фондов и активов либо управляет или руководит ими, в отличие от представителя, который имеет крайне ограниченные полномочия касательно активов организации или вовсе не имеет таковых полномочий.

Налоговому управлению США (Internal Revenue Service) известно, что представители указываются при подаче заявлений на присвоение идентификационного номера работодателя (Employer Identification Number (EIN)) как главные должностные лица, генеральные партнёры, предоставившие средства лица, владельцы и попечители. Представитель не является ни одним из этих лиц, а является лицом, временно уполномоченным действовать от имени организации во время её создания. Использование представителей при подаче заявлений на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) предотвращает Налоговое управление США (IRS) собирать необходимую информацию о владельцах организации и, как было установлено, способствует нарушению налоговых требований организациями и их владельцами. Налоговое управление США (IRS) не разрешает использовать представителей для получения идентификационного номера работодателя (EIN)s. Во всех заявлениях на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) (поданных по почте, факсу, телефону или электронным способом) должны указываться имя и фамилия действительного главного должностного лица, генерального партнёра, предоставившего средства лица, владельца или попечителя, а также его (её) идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) (номер социального обеспечения (Social Security Number), индивидуальный номер налогоплательщика (Individual Taxpayer Identification Number) или идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number)). Это лицо или организация, которых Налоговое управление США (IRS) называет «ответственной стороной» (“responsible party”), контролирует организацию заявителя и распределение её фондов и активов либо управляет или руководит ими.

В правильно составленных форме (Form) SS-4 и заявлении о назначении представителя должны указываться имя и фамилия, а также идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) «ответственной стороны» и эти документы должны скрепляться подписью этого лица. Мы напоминаем назначенным сторонним представителям, подающим заявления через Интернет, об их обязанности хранить полностью подписанный печатный экземпляр формы (Form) SS-4 и подписанное заявление о назначении представителя для каждого заявления, подаваемого в Налоговое управление США (IRS). Представители не имеют полномочий давать разрешение назначенным сторонним представителям на подачу форм (Forms) SS-4, и они не должны указываться в форме (Form) SS-4.

Если представитель привлекается на этапе формирования организации в штате, а действительная ответственная сторона еще не определена, организация должна определить это лицо до подачи заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN).

Налоговое управление США (IRS) продолжит контроль за выполнением требований для того, чтобы предотвратить неверное использование заявлений на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN).

Внесение изменений в коммерческую информацию в случаях привлечения представителей (Correcting Business Information Where a Nominee Was Used)

English

Многие налогоплательщики, подавая заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (Employer Identification Numbers (EIN)), указывают в нем в качестве главного должностного лица, генерального партнера, предоставившего средства лица, владельца или попечителя такое лицо или организацию, которые, на самом деле, не являются действительной ответственной стороной организации-заявителя. Использование такого лица или организации, то есть «представителя» (“nominee”), приводит к включению неверной информации в документацию, имеющуюся в Налоговом управлении США (IRS). Организации, указавшие представителей в своих заявлениях, должны рассмотреть вопрос о внесении изменений в информацию, приведённую в первоначальном заявлении.

Кто должен вносить изменения в информацию о представителях? (Who Should Update the Information?)

Любая организация, подавшая заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN), указав в нём представителя как «главное должностное лицо» (“principal officer”) и т.п., а идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) этого лица – как идентификационный номер налогоплательщика главного должностного лица, должны направить в Налоговое управление США (IRS) письмо, указав в нём имя и фамилию, а также идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) (номер социального обеспечения (Social Security Number), идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number) или индивидуальный номер налогоплательщика (Individual Taxpayer Identification Number)) действительного ответственного лица. Организации, подавшие заявления, в которых в качестве главного должностного лица указано лицо или организация, не являющиеся более действительным ответственным лицом, должны внести изменения в информацию о себе.

Как вносить изменения в информацию (How to Update the Information)

Никаких форм для внесения изменений в информацию не предусмотрено, и Налоговое управление США (IRS) просит организации, вносящие изменения в свою информацию НЕ предоставлять второго заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN). Вместо этого Налоговое управление США (IRS) просит эту организацию направить письмо на фирменном бланке компании (если таковой имеется), указав в этом письме имя, фамилию и идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) нынешнего руководителя, генерального партнёра, выдавшего средства лица, владельца или попечителя. Обязательно укажите полное наименование своей организации, её идентификационный номер работодателя (EIN) и почтовый адрес, чтобы мы могли найти её счёт в Налоговом управлении США (IRS). В зависимости от того, в каком штате расположено основное отделение вашей организации, это письмо должно быть направлено в отделение Налогового управления США (IRS), расположенное по одному из следующих адресов:

Налоговое управление США (IRS) направит письмо, подтверждающее получение нами новой информации. Если организация не получит подтверждения в течение 60 дней, вы должны направить факс или копию первоначального письма с пометкой “Second Request” (Повторный запрос) в то отделение, которое обслуживает штат, где расположена ваша организация.