Building the Digital Collections
Creación de la Colección Digital

The digital collection Parallel Histories: Spain, the United States, and the American Frontier comprises multiple formats from throughout the collections of the Library of Congress and its partner institutions, the National Library of Spain and the Biblioteca Colombina y Capitular of Seville. The collection includes printed matter in Spanish, English, and other languages, some foldout illustrations and cartographic materials, and handwritten manuscripts. The variety of original formats required specialized digitization for each format and scanning and post-processing input from many members of the Library’s Digital Conversion Group. The production of this digital collection proceeded under format digitization standards developed by the Library of Congress's American Memory program.

The National Library of Spain and the Biblioteca Colombina y Capitular of Seville digitized materials from their collections according to their specifications that correspond approximately to those used by American Memory. The Library of Congress holds copies of the TIFF files produced by the partner institutions and created the derivative images delivered to users on this project site.

All online items are described and searchable individually in both MARC and non-MARC bibliographic record databases. Bibliographic data supplied by the National Library of Spain to the Library of Congress for items included in this project are presented in a non-MARC record structure.

Specifications for Library of Congress Digitization

Printed Material | Manuscripts | Maps

Printed Material

Printed materials in Parallel Histories: Spain, the United States, and the American Frontier were digitized onsite by the Library’s Information Technology Services (ITS) Digital Scan Center. Each item was reproduced as a facsimile page image. In order to preserve the original items, bound works were scanned in their bindings, one page at a time.

General Collections: selected items contain textual pages (with typography and line art) and were scanned as 300 dots-per-inch (dpi) bitonal images in the TIFF format and converted using ITU Group IV compression. Reference images in GIF format were created for quick online access. These images were derived from the archive files during the post-processing phase of production.

Rare Books and Special Collections: selected items include printed half-tone illustrations, finely detailed line drawings, or pages with significant color, including book covers. All pages were digitized as 300 dpi, 24-bit RGB color images to capture the physical nature and age of the material. Reference images in GIF format and higher quality images in JPEG format were created for quick online access. These images were derived from the archive files during the post-processing phase of production.

Several books in the collection also contain oversized foldout illustrations or maps. These pages were treated and prepared for scanning by the Library’s Conservation Division, procedures that required them to be unfolded and flattened.

These print materials are described in the database using pre-existing and updated MARC-format catalog records.

Manuscripts

Manuscript materials in Parallel Histories: Spain, the United States, and the American Frontier were digitized onsite by the Library's ITS Digital Scan Center. Each item was reproduced as a facsimile page image. In order to preserve the originals, bound works were scanned in their bindings, one page at a time. These handwritten materials were scanned in 24-bit RGB color in order to capture and display a wide range of tonal variations, ranging in quality from document paper to pencil and ink.

Reference images in GIF format and higher quality images in JPEG format were created for quick online access. These images were derived from the archive files during the post-processing phase of production.

Title constructs were created by staff specialists. Individual item-level descriptions and records were created for bibliographic image displays. Data is stored as non-MARC records and exported during data delivery. Each record has an item number, description of content, and date.

Maps

Cartographic materials from the Library's collections were created by Geography and Map Division staff who scanned original maps in 24-bit RGB color. Each raster image was produced by scanning the item at a resolution of 300 dpi and converting to TIFF format. The TIFF files were compressed, using MrSID, a wavelet-based image compressing software .

These items are described in the database using pre-existing and updated MARC-format catalog records.

Creación de la Colección Digital
Building the Digital Collections

La colección digital Historias Paralelas: España, Estados Unidos y la frontera Americana está compuesta de multiples formatos de los fondos de la Biblioteca del Congreso y de las otras instituciones participantes, la Biblioteca Nacional de España y la Biblioteca Colombina y Capítular de Sevilla. La colección incluye materiales impresos en español, ingles y otros idiomas, algunas ilustraciones plegables y materiales cartográficos; además de manuscritos. Como consecuencia de la variedad de los formatos originales, fue necesaria una digitalización especial para cada uno de ellos conel aporte de muchos de los miembros que componen el Grupo de Conversión Digital de la Biblioteca. La producción de esta colección digital se llevó a cabo bajo los estándares desarrollados en el programa de American Memory de la Biblioteca del Congreso.

La Biblioteca Nacional de España y la Biblioteca Colombina y Capítular de Sevilla digitalizaron materiales de sus colecciones de acuerdo con sus especificaciones, las cuales corresponden aproximadamente con las usadas en American Memory. La Biblioteca del Congreso posee copias de los ficheros TIFF producidos por las instituciones participantes y creó las imagenes entregadas a los usuarios de este projecto.

Todas las piezas en línea están descritas y se pueden buscar tanto en MARC (un registro catalográfico legible por máquina), como fichas bibliográficas que no estén en MARC. La información bibliográfica proporcionada por la Biblioteca Nacional de España a la Biblioteca del Congreso para las piezas incluídas en este proyecto están en un formato que no es de MARC.

Puntos específicos para el proceso de digitización de la Biblioteca del Congreso

Material Impreso | Manuscritos | Mapas

Material Impreso

Materiales impresos en Historias Paralelas: España, Estados Unidos, y la Frontera Americana fueron digitalizados por el Centro de Escáner Digital de los Servicios de Información Tecnológica de la Biblioteca del Congreso. Cada pieza fue reproducida como una página facsimilar. Para conservar las piezas originales, los que estaban encuadernados fueron escaneádos página por página sin alterar la encuardernación.

Fondos Generales: las piezas seleccionadas contienen páginas textuales (con tipografía y arte) y fueron escaneádas a 300dpi en imágenes en formato TIFF bitonal y convertidas usando la compresión ITU Group IV. Imágenes de referencia en formato GIF fueron creadas para un rápido acceso en línea. Estas imágenes fueron las derivadas de los ficheros del archivo después de su procesamiento en la fase de producción.

Libros Raros y Colecciones Especiales: piezas seleccionadas incluyen ilustraciones a media tonalidad, dibujos muy detallados, o páginas con mucho color, incluyendo cubiertas de los libros. Todas las páginas fueron digitalizadas a 300dpi, 24-bit para poder así capturar la naturaleza física y la antigüedad del material. Las imágenes en formato GIF y las imágenes de más alta calidad en formato JPEG fueron creadas para un fácil acceso en línea. Estas imágenes fueron las derivadas de los ficheros del archivo después del procesamiento en la fase de producción.

Varios libros de la colección contienen ilustraciones o mapas plegables de mayor tamaño de lo normal. Estas páginas fueron tratadas y preparadas para escanear en la División de Conservación, ya que requerían cuidados especiales para desplegárlos.

Estos materiales impresos están descritos en el banco de datos usando información bibliográfica ya existente o bien información que se ha puesto al día en formato MARC.

Manuscritos

Los materiales manuscritos en Historias Paralelas: España, Estados Unidos, y la Frontera Americana fueron digitalizados en la Biblioteca en su Centro de Escáner Digital que pertenece al departamento de Servicios de Información Tecnológica (ITS). Cada pieza fue reproducida como una página facsimilar. Para conservar las piezas originales, los que estaban encuadernados fueron escaneádos página por página sin alterar la encuadernación. Estos materiales escritos a mano fueron escaneados en color en 24-bit para poder capturar y mostrar la amplia gama de variaciones en el tono, en calidad del papel, y en la de lápiz y tinta.

Las imágenes en formato GIF y las imágenes de más alta calidad en formato JPEG fueron creadas para un fácil acceso en línea. Estas imágenes fueron las derivadas de los ficheros del archivo después del procesamiento en la fase de producción.

Los títulos fueron creados por especialistas de la Biblioteca. Las descripciones individuales fueron creados para visualizar la información bibliográfica. La información está almacenada en formato que no es de MARC para luego ser exportada durante el envio de la misma. Cada ficha tiene un número, una descripción de su contenido y la fecha.

Mapas

Los materiales cartográficos de los fondos de la Biblioteca fueron creados por especialistas de la División de Geografía y Mapas , quienes escanearon mapas originales en 24-bit en color. Cada procesador de imágen fue producido escaneando la pieza a una definición de 300dpi y convirtiéndola al formato TIFF. Los archivos TIFF fueron comprimidos usando MrSID, un software para compresión de imágenes basada en wavelet.

Estos materiales están descritos en el banco de datos usando archivos en MARC ya existents o puestos al día.