Print Order

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.

Required

Positions

Yes

5

Program Number

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric and alpha.  First 4 characters must be numeric last character must be the letter M or S (e.g., 0415M, 1403M).

Required

Positions

Yes

5

Number of Parts

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Select from list (1-10).  Each part must be identified under Paper ID (e.g., Number of Parts equal 2; 2 Paper ID’s must be selected).

Required

Yes

Sets

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Enter quantity.

Required

Positions

Yes

8

Width

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric, 3 decimal positions (example 01.000).  Cannot be greater than height, but can be equal to height.

Required

Positions

Yes

6

Height

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric, 3 decimal positions (example 01.000).  Cannot be less than width, but can be equal to width.

Required

Positions

Yes

6

PAPER SPECIFICATIONS

Paper ID

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Select from list.  A Paper ID must be selected for each part.  Paper ID selected must meet program requirement.

Required

Yes

Color

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Select from list.

Required

Yes

Sides

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Select 1 or 2.

Required

Yes

Second Color

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Select from list.

Required

No

Makeready

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  Applies to carbonless paper only.  The first Paper ID allows for 2 make-readies.  Only 1 part can have 2 make-readies.  Additional make-readies may be specified for other parts.

Required

No

Address Imprint

Numeric must be greater than 0.

Required

Positions

No

3

PHOTOGRAPHIC REQUIREMENTS

Camera Copy

Y

Y

Y

Y

Check box.  If checked must fill in Camera Copy Total Negatives.  Program requirements might not allow camera copy, line and electronic media to be on same estimate.

Required

No

Camera Copy Total Negatives

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Camera Copy checked must fill in Camera Copy Total Negatives.

Required

Positions

No

2

Halftone

Y

Y

Y

Check Box.  If checked Total Square Inches must be filled in.

Required

N

Total Square Inches

Y

Y

Y

Numeric, no decimal places.

Required

Positions

No

4

Proofs

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked Number of Proofs must be filled in.

Required

No

Number of Proofs

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Proofs checked must fill in Number of Proofs.

Required

Positions

No

2

Line

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked number of Line Negatives must be filled in.  Program requirements might not allow Camera Copy, Line and Electronic Media to be on same estimate.

Required

No

Line Negatives

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Line is checked must fill in Number of Line Negatives.

Required

Positions

No

2

Electronic Media

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked Total Negatives must be filled.  Program requirements might not allow camera copy, line and electronic media to be on same estimate.

Required

No

Total Negatives

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Electronic Media is checked must fill in Total Negatives (1 to 99).

Required

Positions

No

2

Strip-in

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked must fill in Strip-in Negatives.

Required

No

Strip-in Negatives

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Strip-in checked must fill in number of Strip-in Negatives.

Required

Positions

No

2

Timework

Y

Y

Check Box.  If checked must fill in Number of Hours.

Required

No

Hours

Y

Y

Numeric.  If Timework checked must fill in number of hours.  Third position must be a decimal (e.g. 02.5).

Required

Positions

No

4

ADDITIONAL MATERIALS AND SERVICES

Collating

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.

Required

No

Number of Sets

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If blank defaults to Number of Sets.

Required

Positions

No

8

Padding

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked Sets Per Pad, Back or No back must be filled in.

Required

No

Sets Per Pad

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  Must be filled in if Padding is checked.

Required

Positions

No

4

Back

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If Padding checked, Back or No Back must be checked.

Required

No

Noback

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box. If Padding checked, Back or No Back must be checked.

Required

No

Drilling

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked must fill in Number of Runs.

Required

No

Drilling Number of Runs

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Drilling checked must fill in Number of Runs.

Required

Positions

No

4

Punching

Y

Check Box.  If checked Punching Number of Runs must be filled in.

Required

No

Punching Number of Runs

Y

Numeric.  If Punching checked must fill in Punching Number of Runs.

Required

Positions

No

4

Folding

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.

Required

No

Folding Number of Sets

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If blank will default to Sets.

Required

Positions

No

8

Perforations

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked must fill in Number of Sets, Forms and Line.

Required

No

Perfs Number of Sets

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If blank will default to Sets.

Required

Positions

No

8

Banding

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked must fill in Per Band.  If Banding selected, Wrapping is not permitted.

Required

No

Per Band

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Banding checked must fill in Per Band.

Required

Positions

No

4

Wrapping

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked must fill in Per Wrap.  If Wrapping selected, Banding is not permitted.

Required

No

Per Wrap

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If Wrapping is checked must fill in Per Wrap.

Required

Positions

No

4

Format

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Alpha must be A, B, or C.  If entered, Wrapping must be selected.  If not specified, the application defaults to maximum size of format.

Required

Positions

No

1

Typesetting

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box

Required

No

Bar Code Labels Package

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box

Required

No

Bar Code Label Carton

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box

Required

No

Forms

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  Required if Perforations selected.  Cannot be greater than Number of Parts.

Required

Positions

No

2

Lines

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric (1, 2 or 3).  Must be filled in if Perforation is checked.

Required

Positions

No

1

SHIPPING OPTIONS

Mail

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked do not check Ship.  For multiple mailings sets and destinations must be filled in. Values must be entered in tab order.  One or more skipped entries between two lines will generate an error.

Required

No

Ship

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  If checked do not check Mail.  For multiple shipments, sets and destinations must be filled in.  Region must be filled in. Values must be entered in tab order.  One or more skipped entries between two lines will generate an error.

Required

No

Container Type

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Select from list.  If Mailed, must be Envelope, Self Mail, Bag or Container.  If Shipped, must be Bundle or Container.  If left blank defaults to Container.

Required

No

Sets

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If left blank will default to quantity.  If multiple mailings or shipments selected sets must be filled in except for last entry.  Cannot be greater than quantity.

Required

Positions

No

8

Destination

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  If left blank will default to quantity.  If multiple mailings or shipments selected destination must be filled in.

Required

Positions

No

4

Pallets

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Check Box.  For shipping only

Required

No

Region

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Numeric.  1 through 12, required for Ship.  Must be blank for Mail. 

Required

Positions

No

2

Accelerated Print Order

Y

Check Box.

Required

No

Labels Furnished

Y

Y

Y

Numeric.

Required

Positions

No

4

Labels Unfurnished

Y

Y

Numeric.

Required

Positions

No

4

Quality Level 3

Y

Y

Y

Check Box.

Required

No