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Recaudacion de Fondos: Consejos & Herramientas

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Llevar a cabo una campaña para recaudar dinero, también conocida como recaudación de fondos, es importante para el crecimiento de una campaña por muchas razones. Ayuda a establecer y mantener relaciones con organizaciones, te provee recursos para ayudar a otros y te permite llevar a cabo tus actividades del Mes Nacional de la Recuperación (Mes de la Recuperación) durante todo el año.  El Kit de herramientas del Mes de la Recuperación, la página web del Mes de la Recuperación, y los pasos listados en esta guía ofrecen una variedad de recursos para planificar los esfuerzos de recaudación de fondos de tu organización.

Aprenderás sobre los diferentes tipos de fuentes de recaudación, consejos para una recaudación exitosa,  recaudación en línea, y como utilizar cartas y correos para levantar fondos – incluyendo plantillas de cartas personalizables.

Para la mayoría de las organizaciones, identificar donadores es el primer paso al recaudar dinero para llevar a cabo tu evento del Mes de la Recuperación. Algunas de las fuentes más populares para fondos incluyen individuos (familiares, amigos y colegas), becas, negocios y los gobiernos locales y estatales. Recuerda, al contactar potenciales fuentes de apoyo, debes enfatizar la importancia de la prevención y el tratamiento para los desórdenes mentales y/o uso de sustancias. A través del proceso de recaudación de fondos, recuerda comunicar puntos claves. Pregúntate, ¿qué inspiraría a una organización o individuo para ser parte de tu movimiento del Mes de la Recuperación? Las respuestas pueden incluir:

  • Una naturaleza caritativa y la necesidad de servir;
  • Un sentido de satisfacción y ayudar una causa;
  • Lealtad al bienestar de la comunidad;
  • Una conexión personal con los desordenes mentales y/o uso de sustancias; y
  • La creencia de que tu organización realmente puede hacer una diferencia.

Además, ten en mente que las donaciones llegan de diferentes maneras – dinero, tiempo voluntario, suministros, etc. Tu “pedido” debe transmitir un sentido de urgencia e indicar que tu organización es eficiente en su operación. 

Tipos de fuentes de recaudación y donación anual

  • Los individuos tienden a ser la mejor fuente de recaudación par las organizaciones sin fines lucrativos. Al hablar sobre tu compromiso con la prevención, tratamiento y recuperación de desórdenes mentales y/o uso de sustancias, puedes motivar a los miembros de tu comunidad a donar en apoyo a tu misión.
  • Las becas usualmente son otorgadas por instituciones dotadas para concederlas, tales como instituciones gubernamentales y negocios privados, entre otras. Muchas becas son otorgadas nacionalmente, pero pueden consumir mucho tiempo y ser difíciles de adquirir; algunas becas están disponibles a nivel local y pueden requerir menos esfuerzo. Asegurar una beca puede requerir diferentes tipos de propuestas, pero la mayoría de las propuestas piden la misma información básica: resumen del proyecto o propuesta, cuerpo de la propuesta (introducción, necesidades, metas/objetivos del proyecto, metodología y evaluación), fuentes para futuros fondos, propuesta de presupuesto, fortalezas del proyecto y de la organización y conclusión.
  • Las corporaciones y negocios pueden ser una buena fuente para apoyar eventos especiales, campañas y proyectos. Muchas veces, entidades locales están dispuestas a ayudar ya sea con equipo de voluntarios o contribuyendo cosas como certificados de regalo y elementos especiales (ej. Canastas de regalo y descuentos), así como también están dispuestas a obtener mayor exposición al participar en las actividades del Mes de la Recuperación. Acciones filantrópicas pueden infundir orgullo dentro de una organización, fortaleces lazos con la comunidad y servir como testimonio de la voluntad de la corporación de devolverle a la comunidad. 
  • Los gobiernos locales y estatales son recursos adicionales, ya que a veces pueden ayudar a apoyar actividades que benefician a las comunidades de su área u ofrecer enviar algún representante oficial para participar. Contacta a tus representantes, alcaldes, junta de supervisores y otras entidades gubernamentales para obtener apoyo.

Para desarrollar plan de recaudación de fondos del Mes de la Recuperación, puede que necesites contactar todos estos tipos de fuentes de recaudación. Crea una lista donde consideres todos los donadores prospectos y evalúa sus capacidades financieras y su disposición de contribuir a su máximo potencial. Dependiendo del tiempo y las necesidades que tengas, podrías necesitar refinar la lista a una de donadores probables. Determina cuan probable es que ellos se envuelvan, identifica cualquier contacto en común y ten como base intereses en común para maximizar tus posibilidades.

Todas las campañas de recaudación de fondos toman tiempo y esfuerzo. Los consejos y herramientas provistas aquí abajo te ayudaran a transformar tus fuentes de financiación potenciales en donadores activos y participantes atrayéndolos de varias maneras: a través de eventos, internet, y correo directo.

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Cosas que debes recordad para una recaudación de fondos exitosa

  • Identifica tu propósito. La recaudación de fondos puede tener múltiples metas aparte de recaudar dinero para tu evento del Mes de la Recuperación. Puede que desees ganar visibilidad para tu organización, o usar tu recaudación como una plataforma para crear nuevas asociaciones.  Definir el propósito y las metas será clave al tiempo que determinas los acercamientos más apropiados de recaudación de fondos.
  • Crea tu plan de recaudación de fondos. Un plan de recaudación de fondos exhaustivo define cuánto dinero necesitas recaudar, como alcanzaras tu meta, que pasos son necesarios, y a quien puedes solicitar donaciones (ej. Negocios locales, individuos, corporaciones y gobiernos estatales y locales). Por ejemplo, si tu organización quiere recaudar $10,000, tu plan puede consistir en solicitar una beca de $10,000 o recaudar $5,000 a través de contribuciones en internet y enviar cartas a negocios locales para asegurar los $5,000 faltantes.
  • Asegura un comité para tu recaudación de fondos. Dependiendo de cuánto dinero quieras recaudar, podrías considerar organizar un comité para supervisar los detalles. Los miembros del comité deben tener responsabilidades específicas asignadas (ej. Crear lista de donadores, hacerse cargo de la colecta de los fondos y actualizar a la organización sobre los detalles.
  • Agradece. Asegúrate  de agradecer a todos los que hayan contribuido con fondos. Envía un mensaje de correo electrónico, una nota de agradecimiento, o publica un reconocimiento especial en la página web o el boletín de tu organización.

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Recaudación de fondos en Internet

La recaudación de fondos en internet puede ofrecer una gran manera de expandir tu base de donadores y crear conciencia sobre tu organización y su misión. Puedes también combinar recaudación tradicional con recaudación en internet. En esta sección, encontrarás información importante que te ayudará a preparar, planificar y promover tu esfuerzos de recaudación de fondos.

Para comenzar:

  • Prepara tu presencia en Internet. Establece en la página web de tu organización un lugar donde estarás aceptando donaciones. Para hacer esto, necesitaras incorporar una plataforma a través de tu Webmaster para que puedas aceptar donaciones a través de la página web. Compañías, tales como PayPal, pueden proveer una forma segura para que visitantes donen a tu compaña en internet (nota: puede que tengas que establecer una cuenta personal o de negocio). Además, asegúrate de que tus plataformas de medios sociales de tu organización están actualizadas, tales como Facebook y Twitter, para que estés listo para promover tus esfuerzos de recaudación de fondos en internet.
  • Verifica las leyes locales. Entender las leyes sobre recaudación de fondos en internet en tu estado. Para aceptar donaciones en internet, debes estar registrado en la mayoría de los estados de los cuales aceptas donaciones. Por ejemplo, si tu organización está basada en California, necesitas estar registrado en California para recibir donaciones de residentes de California. Si esperas recibir donaciones de personas que viven en otros estados, debes también registrarte en esos estados para recibir donaciones. El IRS y otras Fuentes tienen enlaces a sinnúmero de importantes herramientas para ayudar a organizaciones interesadas en recaudar fondos a través del internet, las cuales incluyen:
    • La lista de requisitos de registro estatal del IRS para instituciones benéficas; y
    • Requisitos de registro estatal del IRS para instituciones benéficas; y
    • Guidestar, un recurso en línea para organizaciones sin fines lucrativos, contiene una guía de “que hacer y qué no hacer” para recaudación de fondos en internet.

Aquí se encuentran algunos consejos adicionales para la recaudación de fondos en:

  • Planifica tu estrategia de comunicación en internet.  Toma el tiempo para desarrollar mensajes y determinar cuan frecuentemente quieres contactar a tus audiencias sobre tu recaudación de fondos en internet. Los números aceptables de mensajes frecuentes varían dependiendo de tu relación con los miembros en las plataformas en línea, la duración de la recaudación, y la agresividad de tu campaña. Asegúrate de que cada mensaje sea claro y tome en consideración cualquier mensaje previo que fue distribuido.
  • Sé específico. Dile a tu audiencia porque deberían visitar tu enlace y donar. Comunica la meta específica de recaudación de tu organización y el tiempo en que quieres alcanzar tu meta.  Además, incluye como las donaciones beneficiaran a tu organización y a la comunidad. 
  • Usa la pagina web de tu organización para crear conciencia.  Añade información sobre tu recaudación de fondos y enlaces para la página de recaudación en la página web de la organización.
  • Recluta apoyo de tus miembros. Pide a tus miembros y otros afiliados que publiquen blogs sobre tu recaudación de fondos en línea. Si tu grupo tiene su propio blog, puedes publicar actualizaciones sobre la recaudación de fondos. Además, pide a los miembros que publiquen mensajes sobre la recaudación en Facebook y Twitter.
  • Incluye información sobre tu recaudación de fondos en materiales promocionales. Usa espacio en el boletín de tu organización u otras comunicaciones para promover tus esfuerzos de recaudación en línea.

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Recaudación de fondos a través de cartas

Las cartas y correos pueden generar conciencia y donaciones mientras resalta tu participación en el Mes de la Recuperación. Las cartas pueden ser enviadas a un gran número de personas, o algunas cuantas seleccionadas, dependiendo de quién creas esta mas dispuesto a donar. Es importante que mantengas a tus audiencias en mente cuando prepares tus materiales. Al crear una carta personal, puedes conectar y obtener la atención de las personas. Al contactar a grupos locales, puedes enlazar el Mes de la Recuperación con tu comunidad proveyendo estadísticas locales o citando individuos y familias quienes han sido afectados por desordenes mentales y/o uso de sustancias y están ahora en recuperación.

Aquí hay tres tipos de cartas de recaudación de fondos que pueden enviar para solicitar donaciones:

  • Pedido para donaciones monetarias – Pide al destinatario Que responda haciendo una contribución monetaria. 
  • Pedido de patrocinio – Envía a individuos específicos o negocios que puedan estar interesados en patrocinio, tal como garantizar eventos benéficos. Muchas veces esta propuesta ofrece algún tipo de beneficio al donador, como oportunidades de publicidad en tu evento del Mes de la Recuperación o en internet.
  • Pedido de servicio y mercancía – Es usada frecuentemente para obtener donaciones que serán utilizadas para premios, rifas o subasta en tu evento del Mes de la Recuperación.

Consejos para hacer tu carta convincente

  • Imagina que le estas escribiendo a una persona para hacer tu carta más personal. Personaliza tu carta para un donador o grupo específico incluyendo información que se relaciones a ellos, tal como hacer referencia a pasadas actividades en las que han participado.
  • Mantenla simple y enfócate en la información que es más relevante para tu lector. Por ejemplo, comienza con un resumen de tu organización y la razón por la cual le estas escribiendo.
  • Sé específico y detalla como las donaciones serán utilizadas. Incluye los resultados positivos que traerán a individuos, familias y tu comunidad.
  • Incluye historias personales para mostrar como los problemas de la salud de la conducta afectan a todo tipo de individuos y sus familias.
  • Utiliza estadísticas para enfatizar y demostrar el impacto de los desordenes mentales y/o uso de sustancias a través del país y en tu Estado. La Encuesta Nacional sobre Salud y Uso de Drogas (NSDUH por sus siglas en ingles), publicada por la Administración de Salud Mental y Abuso de Sustancias (SAMHSA por sus siglas en ingles), provee información sobre la prevalencia, patrones y consecuencias del alcohol, tabaco y el uso y abuso de drogas ilegales en los Estados Unidos.

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Ejemplo de una carta de recaudación del Mes de la Recuperación 

[Nombre de la organización & dirección en plantilla con logo]
[Fecha]
[Dirección del donador]

Querido (a) [Nombre]:

Cada año [nombre de tu organización] se esfuerza para avanzar la causa del Mes Nacional de la Recuperación (Mes de la Recuperación). Una vez más, estamos generando apoyo comunitario y concientizando al ser parte del tema del Mes de la Recuperación de este año, “[tema actual].”

Individuos y familias aquí en [nombre de la ciudad] están siendo afectadas por desordenes mentales y/o de uso de sustancias todos los días. Por ejemplo, [historia de alguien afectado por el problema o que haya sido ayudado por tu organización].

Cada persona afectada por problemas de salud de la conducta tiene razones para celebrar su historia y logros, y pueden ayudar a otros que puedan necesitar tratamiento.

Para promover los beneficios de la prevención y el tratamiento, estamos planificando un evento del Mes de la Recuperación el [fecha del evento]. Para que este evento sea posible, le pedimos apoyo financiero. Su donación a [nombre de la organización] será dirigida a llevar a cabo este importante evento y unir a la comunidad. Por favor, envíe su donación a [incluya la pagina web, información del evento, o dirección postal].

¡Sus contribuciones pueden influir positivamente a la comunidad en recuperación y esperamos poder contar con su ayuda!

Con gran aprecio,

[Firma]

[Nombre]
[Titulo]

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