Visión general del proceso de verificación
El proceso de verificación de elegibilidad de empleo E-Verify consta de tres pasos:
Crear un caso
Antes de que el empleador pueda crear un caso en E-Verify, el empleador y el empleado tienen que llenar el formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9). Todos los empleadores estadounidenses, independientemente de si participan o no en E-Verify tienen que llenar el Formulario I-9 dentro de los 3 primeros días hábiles después del inicio del trabajo remunerado del empleado. La información acerca del empleado contenida en el Formulario I-9 sirve como base para el caso en E-Verify, el cual tiene que crearse también en los primeros 3 días hábiles después del inicio del trabajo remunerado del empleado.
E-Verify guía al empleador a través de una serie de preguntas que siguen el mismo orden del Formulario I-9, empezando por el certificado de ciudadanía del empleado, diversos tipos de documentos y la información biográfica, que incluye su nombre, fecha de nacimiento, número del Seguro Social y el Número de Extranjero o I-94 (si no es ciudadano). En algunos casos, también se requiere el número de documento y la fecha de vencimiento.
Si E-Verify no puede cotejar la información al principio, se le pedirá al empleador que revise y corrija la información en caso de ser necesario. De lo contrario, E-Verify tardará entre tres y cinco segundos en mostrar una respuesta inicial.
Obtener resultados
En la mayoría de los casos, E-Verify verificará al instante la autorización de trabajo del empleado. Si E-Verify muestra la respuesta “Autorizado para trabajar”, el empleador puede seguir adelante con el último paso del proceso de verificación y cerrar el caso.
Algunas veces, E-Verify no puede confirmar de inmediato la autorización de trabajo del empleado y puede ser necesario que el empleador o el empleado tomen medidas pertinentes. En estos casos, al empleador le aparecerá una de las siguientes respuestas en la pantalla de resultados de verificación del empleado:
-
Verificación DHS en curso:Algunas veces, la búsqueda automatizada de E-Verify en los registros gubernamentales no puede verificar de inmediato la autorización de empleo, y se hace necesaria una búsqueda manual. En este caso, E-Verify devolverá la respuesta “Verificación DHS en curso”. El empleador tiene que seguir verificando los resultados de E-Verify hasta que el caso del empleado sea actualizado. Por lo general, esto se hace al cabo de 24 horas, pero algunas veces pueden pasar hasta tres días laborables. Cuando el caso del empleado sea actualizado, E-Verify devolverá la respuesta “Autorizado para trabajar” o “Sin confirmar por el momento”.
-
Falta de confirmación provisional:si la información del empleado no corresponde con la de los registros gubernamentales, el empleador verá una respuesta de falta de confirmación provisional (TNC, por sus siglas en inglés). Consulte la página “Falta de confirmación provisional” en esta sección para obtener más información.
A fin de evitar TNC innecesarios, el empleador tiene que revisar con cuidado la exactitud de toda la información introducida. En caso de que el empleador haya cometido un error tipográfico o introducido incorrectamente los datos, deberá cerrar el caso y crear uno nuevo con la información correcta.
Cerrar el caso
El usuario de E-Verify tiene que cerrar todos los casos de E-Verify cuando se reciba un resultado final de verificación, sin importar el resultado. El cierre de los casos es muy importante, ya que esto ayuda a E-Verify a mantener estadísticas sobre uso y resultados del programa.
E-Verify preguntará si el empleado aún trabaja para el empleador y a continuación le pedirá al empleador que elija el motivo por el cual se está cerrando el caso. Una vez que el caso esté cerrado, el empleador tiene que registrar el número de verificación del caso en el Formulario I-9 del empleado o imprimir los detalles del mismo y guardarlos en el expediente del empleado junto con su Formulario I-9.
