En algunos casos, es posible que un empleado deba presentar, en vez de un documento de la Lista A, Lista B o Lista C, un recibo aceptable válido por un período corto a fin de completar la Sección 2 o Sección 3 (reverificación) del Formulario I-9. Sólo hay tres tipos de recibos aceptables:
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Un recibo que demuestre que el empleado solicitó reemplazar un documento extraviado, robado o dañado
Un empleado puede presentar un recibo de solicitud para reemplazar cualquier documento de la Lista A, Lista B o Lista C. Este recibo es válido durante 90 días. Cuando venza, el empleado debe presentar el documento de reemplazo al empleador.
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La sección de llegada del Formulario I-94/I-94A con una estampilla I-551 temporal y una fotografía de la persona
Un residente legal permanente puede presentar este recibo de la Lista A en vez de presentar su Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) para evidenciar la identidad y la autorización de empleo. Este recibo tiene validez hasta la fecha de vencimiento que se indica en la estampilla, o bien un año después de la fecha de emisión si la estampilla no tiene una fecha de vencimiento. Cuando venza, el empleado debe presentar la Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) al empleador.
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La sección de salida del Formulario I-94/I-94A con una estampilla de admisión de refugiado
Un refugiado puede presentar este recibo de la Lista A para evidenciar tanto la identidad como la autorización de empleo. Este recibo tiene validez durante 90 días. Cuando el recibo venza, el empleado debe presentar el Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) o una combinación de un documento de la Lista B y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones al empleador.
Cuando el empleado proporcione un recibo aceptable, el empleador debe realizar lo siguiente:
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Registrar el título del documento en la Sección 2, en la Lista A, Lista B o Lista C, según corresponda.
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Escribir la palabra “recibo”, el título y el número del documento y el último día hasta el que tiene validez el recibo.
Después de que venza el recibo, el empleador debe realizar lo siguiente:
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Tachar la palabra “recibo” y cualquier número de documento adjunto.
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Registrar el número y otra información de documentación requerida del documento real presentado.
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Colocar las iniciales y la fecha en el cambio.
Los empleadores no pueden aceptar un recibo para la solicitud de una nueva autorización de empleo o la renovación de éste, pero pueden aceptar un recibo para la solicitud del reemplazo de un documento extraviado, robado o dañado de autorización de empleo. Los empleadores no pueden aceptar recibos si el empleo durará menos de tres días.
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